Cuando se busca un proveedor para eventos, se tienen muchas opciones y poca información para decidir cuál de ellos se adaptará mejor a tus necesidades. En las entradas anteriores de este blog he hablado de varias características de buenos partners productores.

Siempre es óptimo depender de un proveedor que te puede proporcionar todas las soluciones y mantenerte al día en las últmas tecnologías. Normalmente, una simple visita a la página web de un posible proveedor te puede resolver estas dudas. Haz caso a los eventos ya realizados de tu candidato proveedor. ¿Para qué marca realizaron el evento? ¿Cuándo fue? ¿Y qué agencia o empresa organizó el evento? Al contestar a estas preguntas, ya vas generando información para poder elegir correctamente.

También entérate del material que el candidato emplea en sus eventos. ¿Es material nuevo? ¿Se ve muy gastado? ¿Y cuales son las marcas del material? Las respuestas a estas preguntas pueden revelar unas cosas fundamentales de la empresa. El nivel y el estado del material que el proveedor emplea demuestra el compromiso que tiene con sus clientes. Ademas, garantiza la calidad de la producción. Pero si no sabes mucho de las marcas de la maquinaria que las empresas proveedoras emplean, aquí te pongo unas marcas que utilizamos en AvantPro Event Engineering.

En una entrada anterior de este mismo blog, he comentado que los organizadores de eventos deben de buscar proveedores que abarquen todas las soluciones para sus eventos. Transporte y logística es un componente importante para los organizadores que trabajan con giras, roadshows, y eventos internacionales. Ademas, si el organizador puede conseguir el servicio de transporte y logística del mismo proveedor que proporciona los servicios técnicos en sonido, iluminación y audiovisual, va a encontrar beneficios de presupuesto sin la molestia de coordinar con varias empresas o personas para que los servicios llegan a sincronizarse.

El proveedor de soluciones integrales está especializado en el sincronismo de todos los servicios como el equipo de campeonas españolas de natación sincronizada.



En AvantPro Event Engineering, tenemos varios ejemplos de nuestros servicios integrales pero en esta entrada del blog me gustaría destacar el servicio de transporte y logística porque es importante para nuestra dirección de crecimiento e incluso para los clientes que utilizan nuestros servicios integrales. El último ejemplo de nuestro servicio de logística y transporte ha sido con la gira del Rodeo Europe Tour 2009. La gira ha contado con nuestros servicios de sonido, iluminación y audiovisuales, así como con nuestro servicio de transporte que ha llevado estas infraestructuras de producción a varios puntos nacionales como Madrid, Guadalajara, Castellón, Valencia, Marbella, Puerto de Santa Maria, y Logroño.


Otro ejemplo ha sido el Volvo Ocean Race en colaboracion con Media Planning Group para realizar un roadshow internacional de la Generalitat Valenciana. Esto demuestra la capacidad de AvantPro Event Engineering y el Grupo Sagarmanta como productor de alta calidad y servicio impecable. Nuestro trabajo ha llegado a todos lados del mundo incluso Quingdao, China y Boston, EEUU.


AvantPro Event Engineering está orgulloso de formar parte del Grupo Sagarmanta, certificado por su excelencia de gestión de calidad por el European Foundation for Quality Management.

Estamos siempre a la disposición de atender cualquier consulta de nuestros servicios. Mantenemos la puerta abierta para contactar directamente con el responsable de marketing.

Estas últimas semanas, el equipo de AvantPro Event Engineering ha estado viajando por el mundo. Por eso, hemos estado ausentes en el blog. En esta entrada, os cuento un poco acerca de nuestras paradas en el AvantPro biz trip a Londres y Barcelona.

Siendo investigadores del mercado y siempre buscando novedades y lo último en tecnología, hemos cogido las maletas un domingo para largarnos a la capital inglesa a pasear por la feria PLASA en Earl's Court Exhibition Hall.



PLASA es una feria de tecnología para el sector de eventos especializada en sonido, iluminación e infraestructuras. Todos los años PLASA es la sede de lanzamientos de muchos productos nuevos en el mercado. Grandes marcas de material para eventos como Meyer Sound, Martin, Vari-Lite y DiGiCo nos han dado muchas novedades para investigar. Nos centramosFijamos en estas novedades porque nuestro material pertenece a dichas marcas.

Además, hemos visto innovaciones en el mercado de eventos muy interesantes. Sin embargo, ca pesar de todas las novedades, en la feria faltaba tecnología verde. Hemos visto varios productos que anunciaban su consumo bajo de energía pero ningún producto de energía alternativa ni de material renovable. Se demuestra que los fabricantes del sector de eventos se interesan muy poco por la responsabilidad hacia el medio ambiente o no han visto la demanda para estos tipos de productos. Ya veremos cómo cambia este sentido el próximo año.

Después del viaje a Londres, fuimos a Barcelona para visitar a unos clientes y abrir nuevas puertas de oportunidad en la capital catalana. Como la mayoría de reencuentros con nuestros clientes, este viaje ha sido todo un placer. Además, vale la pena hablar también sobre nuestro alojamiento en Las Ramblas. Un hostal antiguo, conocido como Hostal Neutral, nos dio una noche de descanso para recordar. Con la terraza sobre Las Ramblas, pasamos los últimos momentos antes de dormir tomando el aire libre y escuchando los sonidos de la noche de Barcelona. Recomiendo desayunar en la sala de la primera planta del Hostal o, aún mejor, reserva una mesa en la terraza al aire libre para tomar el café por la mañana. El alojamiento fue un encanto pero el secreto del hostal lo tiene en su gestora, Anna Valli. Si tienes la suerte de conocerla, manda saludos de mi parte.

Solo un inglés multi-millonario haría un concierto gratis para 35.000 personas con transporte gratis en autobús desde Boston, Phillie y Nueva York, además de un avión gratis desde Los Angeles hasta la sede del concierto en Columbia, Maryland, EEUU (cerca al Washington DC). Y solo el mismo inglés regalaría cerveza, MP3 y muchas cositas más para el público. Él haría todo eso porque Richard Branson, CEO/Presidente/Rock-Star, del Virgin Group tiene los recursos necesarios para realizar un espectáculo como el Virgin Mobile Music Festival.


El Virgin Group es una marca muy conocida por sus grandes inversiones en acciones de branding como su última acción en forma de festival musical realizado el 30 de Agosto con los nombres más destacados de la música pop-rock americana/inglesa. El líder de Virgin, Richard Branson no es un rock-star pero en el mundillo de negocios y las mega-empresas, es tan famoso y seguido como Lenny Kravitz.

Obviamente, muy pocas marcas tienen un presupuesto de branding tan ancho como Sr. Branson y su plétora de empresas. Virgin cuenta con casi 12 billones de euros al año. Hay muy pocas empresas que cuentan con tantas pelas. En mi opinión, el festival realizado por Virgin ha sido MUY exagerado. El Sr. Branson es conocido por sus campañas exageradas y en parte, esto le ayuda en sus aventuras empresariales. Aunque que Virgin, una marca mundial, haga un concierto local no tiene mucho sentido, sobre todo a la hora de llegar a los clientes potenciales y colaboradores importantes de la empresa en cualquier parte del mundo, no en Maryland, DC, ni Los Angeles. Resulta que el festival de Branson ha creado muchísima publicidad gratis (publicity), gracias a su exageración, fama de marca y la acumulación de inversión en branding a lo largo de los años (brand equity).

Sin embargo, cualquier marca puede realizar un concierto gratis para sus objetivos de branding.

No tiene que ser un concierto con todo el lujo del festival de Branson, ni con los más famosos en el escenario. La mayoría de marcas trabajan con un equipo local formando estrategias locales. Yo creo que un concierto de branding puede ser efectivo para fortalecer la marca en una zona local. Heineken tiene el mejor ejemplo de esta estrategia en España, con varias sedes de conciertos en el territorio nacional. Pero tampoco es lo mismo porque Heineken tiene sus artistas pasando por sus puertas todo el año con el mismo blah, blah, blah de siempre. Es lo peor para una estrategia de branding. No creo que Heineken cree mucha brand equity con esa estrategia. El beneficio que Heineken obtiene está en la venta exclusiva de sus cervezas dentro el local. Espectacular para el equipo comercial pero muy mediocre para el branding.

Vamos a mirar más hacia el festival de Virgin como ejemplo. Es un festival con un tema y una experiencia. ¿Pero cómo puede ser que una marca con poco presupuesto realice un evento parecido? Sé creativo. Primero empieza con asuntos como el dónde, cuándo y el cómo. Investiga si realmente vale la pena para tu marca y luego busca un patrocinador complementario (¿cuáles son los productos y marcas que se complementan en branding?). Por ejemplo, si tu cliente vende zapatillas y quiere realizar un concierto, un buen patrocinador complementario sería una marca de calcetines. En el concierto, la marca de zapatillas sería la marca premium y la de calcetines sería la secundaria. También, un buen patrocinador en el tema de promoción puede ser una cadena de radio o televisión. Ten cuidado, con demasiados patrocinadores puede convertirse en un concierto-anuncio donde la marca en branding perdería la atención. Por eso, hay que buscar UNA buena marca-socia para el concierto. Finalmente, piensa en el cantante que se relaciona bien con la marca en branding. Franz Ferdinand sería un buen grupo a tocar con Movistar pero no tiene mucho sentido con una marca como Natura. Para Natura, Chambao.

¿Estás pensando en rockear tu marca? Deja un comentario o alguna pregunta.

El año 2009 ha sido el año de la crisis. Ya estamos cansados de oírlo, pero es la verdad. Nuestro sector ha sentido el golpe y el sector publicitario está reventado. No obstante, es importante decir que con cada crisis hay una ola de innovación. Gracias a los instintos de empresarios actualizados y las ideas de la gente que sigue trabajando con ellos. La innovación viene del instinto natural de sobrevivir. ¿Entonces, qué nos espera en el año 2010?

En mi opinión, el próximo año será un año de crecimiento lento pero de innovación agresiva. Las empresas que puedan innovar sus productos, procesos y servicios para ajustar a las nuevas demandas generadas por la crisis, no solo van a sobrevivir, sino que van a salir ganando. Por eso, me he tomado un tiempo para hacer un pequeño estudio sobre las tendencias del mercado de eventos mirando hacia el año 2010. Para el próximo año podemos esperar lo siguiente:

1. Alta demanda de eventos verdes
Como el calentamiento global sigue siendo un tema aún más legítimo, las marcas están tratando de compaginar su imagen con una responsabilidad social global. Por lo cual, en el sector de eventos podemos esperar que nuestros clientes vayan a pedir eventos alineados con temas de energía sostenible, productos renovables, etc., para demostrar al público su compromiso que tienen con el mundo y todos los que vivimos en él.

2. Presupuestos aún más reducidos en el sector privado y presupuestos amplios en el sector público
Ya hemos escuchado las esperanzas de las instituciones financieras del mundo. El 2010 va a producir mejoras en el mercado en general pero muchas empresas seguirán sufriendo. Los que ya están sufriendo, lo más probable es que ya no existan en 2011. Además, las inversiones de marketing van a dirigirse hacia medios nuevos. Los medios que van a tener incrementos de inversión son los de Internet y móvil. Con muchos presupuestos de marketing desaparecidos y los existentes dirigidos hacia medios emergentes, puede ser que el sector de eventos tenga menos inversión de las marcas mientras adaptan a la recuperación de confianza de los consumidores. Sin embargo, con las Elecciones y altas inversiones de los gobiernos, podemos esperar que el sector público nos pida eventos con presupuestos amplios.

3. Alta demanda de interactivity
Interactivity o interactividad es personalización de la acción. La implementacion de interactividad a las estrategias de marketing desarrolla un canal de 2 direcciones en vez deuna sola. Da la posibilidad al consumidor de conversar con el responsable de marketing con el fin de crear un producto o servicio más personalizado. Los consumidores de hoy en día se están portando de manera más personal y complicada. Por eso creo que las marcas van a querer implementar los mismos aspectos en sus eventos. Las agencias que diseñan estos eventos van a tener que luchar para configurar estrategias más interactivas y demostrar su eficaz.

Ya que sabemos las tendencias, ¿cuáles son las soluciones para eventos más verdes, de menos presupuesto y con demanda de interactividad? Cada caso es diferente y la solución nunca va a ser la misma, pero podemos aportar ideas para adaptarnos a las demandas nuevas del 2010.

Be Green
Todas las empresas deben de enfocarse al objetivo de ser más verde. Se puede empezar digitalizando la empresa. Quita papel de la oficina excepto en los casos necesarios como los de administración y departamento legal (aunque también hay maneras de digitalizar estas funciones). Utiliza bombillas de ahorro energía y abre las ventanas.

¿...Y para los eventos?
Las agencias y organizadores de eventos deben de buscar proveedores que tengan el material adecuado. Otra vez te digo que el proveedor integral te quitará la molestia de tener coordinar con varios.

Simple y Sostenible
Hay una multitud de maneras de solucionar el tema de los presupuestos reducidos. Aquí te recomiendo mantener un actitud simple y sostenible de cara a los eventos. Busca la manera de desarrollar componentes de los eventos sin asumir coste. Muchas veces esto implica dedicar más tiempo en hacer las cosas por ti mismo.

El proveedor con tecnología
¿Tu cliente pide interactividad? Contrata con el proveedor que tenga tecnología y experiencia técnica. El que te pueda implementar streaming en directo, herramientas de social media y otras maneras en que el público pueda interactuar con el evento.

Si nunca se te ha ocurrido utilizar streaming en directo para tus eventos, es un tema que hay debes considerar. He mencionado varias veces en este blog la incorporación de streaming en eventos pero nunca la extensión del mismo a dispositivos móviles.

(Foto: http://www.cnet.co.uk/i/c/blg/cat/televisions/bbc_live-mobile_hands-on.jpg)

La adición multimedia para eventos se ha puesto de moda en círculos ingleses por el reconocimiento de la movilidad y digitalización de la gente. El iPhone ya no es el único móvil que puede reproducir video en streaming ya que Vodafone y Nokia tienen soporte para esta tecnología. Es importante comentar que este multimedia es extremadamente efectivo gracias a su conexión emocional y su novedad en el mercado.

La conexión emocional está basada en la percepción que tenemos de nuestro móvil. El móvil va con nosotros a todas partes. Anda con nosotros más que nuestra familia o pareja. Está contigo en cada momento de la vida. A mí me despierta por las mañanas con su alarma. Y es cierto que el móvil tiene tus contactos más cercanos. Ahí tienes la gente que realmente te importa y con quien realmente quieres hablar. Yo me pongo como ejemplo: en Facebook tengo casi 1000 "amigos" pero en mi móvil mantengo unos 200 contactos y de todos estos hablo con 10 frecuentemente, como mucho. Siendo el aparato más utilizado de nuestra vida, nosotros como humanos creamos una conexión emocional con él.

Ya llevamos tiempo viendo que el móvil se está convirtiendo en un medio de comunicación público. Igual que las tendencias de e-mail en los 90. Además, las móvil apps han creado un sector único gracias a su alta demanda y eficacia en el marketing. Poco a poco el móvil está tomando el lugar del ordenador mientras su tecnología vaya avanzando. Está probado que estos avances en tecnología resultan muy efectivos por su novedad y uso obsesivo.

Estos dos puntos dan fuertes indicaciones para incorporar streaming en directo al móvil para tus eventos. Puede que esto se traduzca en más asistentes a los eventos que organices y la habilidad de tus clientes para aprovechar la tecnología para alcanzar a las personas más móviles y digitalizadas.

Hace calor, hay sitio para aparcar el coche y nadie responde a los e-mails. Son los tres síntomas de que todo el mundo está de vacaciones, bien merecidas para la mayoría de profesionales que han trabajado todo el año sobreviviendo la crisis actual y cuidando la familia en casa. Las vacaciones son para descansar, restablecer la motivación y pasar ese tiempo necesario (y necesitado) con la familia.


No obstante, estamos en una recesión económica. Esto implica que hay que luchar un poco más para mantener clientes que pueden cambiar por falta de presupuesto. Hay que trabajar un poco más para implementar los cambios que tocan a la empresa y hay que buscar retos nuevas para superar la crisis y defenderse de la competencia.

Por eso, este año vamos a aprovechar aún más las vacaciones. Vamos a utilizarlas como inspiración para fomentar la creatividad y nuevas ideas para la próxima temporada.


No quiere decir que no puedas disfrutar de las vacaciones. Ni quiere decir que tengas que estar pensando en el trabajo (el mismo tema que querías olvidar durante las vacaciones). No, no, no. Tampoco quiero que vuelvas agobiado. Lo que quiero es que te vayas de vacaciones de una manera diferente. Es decir, que te vayas de vacaciones con unos objetivos sencillos que te darán nuevas y frescas ideas.

Da igual si eres hombre o mujer, el tamaño sí importa.

¿Has visto el nuevo montaje de U2? La verdad es que es impresionante. Una pantalla de 360 grados y 8 line array colgando alto, dos en cada lado. Echa un ojo a la foto.

(Foto: http://ratsound.com/cblog/archives/333-Heart-Wrench.html)

Impresionante, ¿no? Ahora imagina este montaje sin las pantallas. Aun un montaje de sonido increíble pero pierde algo de su originalidad de la pantalla 360. También pierde valor desde el punto de vista del fan de U2 porque no va a poder ver el grupo de lejos por vídeo proyectado en las pantallas.

La proyección de vídeo es un componente esencial para cualquier evento y un requisito para los asistentes cuando el evento sea grande y uno no pueda acercarse a las atracciones. En este caso, el uso de pantallas de calidad reproduce mejores imágenes de vídeo. Hay que asegurarse de que el proveedor de las pantallas proporcione buen material y un equipo que sepa trabajar con el mismo material.


¿Pero qué más se puede hacer con la producción audiovisual?

La producción audiovisual tiene un beneficio más allá de una simple reproducción en directo por la pantalla presente. Con un poco de postproducción, el organizador o agencia puede ofrecer el vídeo del evento de varias formas. El cliente puede desear la creación de un anuncio con las imágenes y sonido del evento. También, el cliente y la agencia puede trabajar juntos para que el evento salga en las noticias por televisión y la grabación audiovisual puede actuar como reportaje en las noticias. Puede ser un beneficio incalculable para el cliente y un coste mínimo para la agencia. Ademas, ambas partes pueden utilizar el vídeo de un evento para reproducir en otros eventos como muestra o ejemplo de su trabajo.


Las herramientas audiovisuales son importantes, no solo para el evento presente, sino que puede tener implicaciones para futuras ocasiones. Hay que buscar siempre la manera de utilizar multimedia en varias formas y por varios medios para incrementar el retorno de la inversión en producir el contenido y el evento. Un clip de vídeo bien posicionado y promocionado, puede tener tanto potencial como para recompensar el coste del evento entero. Imagínate, T-Mobile lo hizo con su vídeo del Flash Dance, míralo aquí. Este evento creado para el anuncio ha sido un triunfo incalculable por su éxito viral. Ahora, los jóvenes de London se unen de vez en cuando para actuar este mismo anuncio en lo que se llama ahora el "silent dance".

Todos los eventos relacionados a negocios o empresas deben tener un espacio de networking. Es donde los profesionales se pueden unir, reunir, charlar y, lo más importante, crear nuevas ideas para sus empresas. Esta foto que tengo aquí es de un evento de Xing, red social para profesionales online.


El secreto de un espacio de networking está en lo que los asistentes puedan consumir mientras en el mismo espacio. Obviamente, cuanta más consumición gratis proporciones para los asistentes, más tiempo van a pasar en el espacio de networking. Personalmente, a mí me gustan las reuniones con comida y algo de beber, es una excusa perfecta para reunir más gente.

En el E-Days Madrid de Eventoplus, se montó un espacio que parecía una mezcla entre el stand y el espacio de networking. En un evento como este, que dura 2 días, es difícil dar consumición gratis para todos que vengan al espacio de networking todo el día y todos los días. No obstante, como ha comentado Alma Natura en su blog, se podría realizar una presentación para juntar la gente en este espacio e invitarles a una consumición puntual después la presentación.

Otra idea para espacios de éxito de networking es un elemento interactivo. Hay que preguntar, ¿cómo puedo proporcionar un elemento interactivo para el público de este evento? y ¿cómo puedo facilitar la comunicación entre los asistentes? Yo recuerdo un evento al que asistí hace unos años que tenía una pared para escribir notas. Era una pared sencilla y blanca con varios rotuladores y una invitación para dejar una nota. Fue un elemento interactivo muy popular entre los asistentes, cada uno dejaba notas, teléfonos, pequeñas presentaciones o simplemente su nombre para marcar su presencia.

En el momento de planificar un espacio de networking trata de pensar en que la gente tiene que llegar al espacio fácilmente y, si puede ser, sin que se dé cuenta. Hay que hacer que el evento fluya hasta el momento de networking porque en este momento es cuando se abren las puertas a nuevas posibilidades y nuevas relaciones se forman. Es todo parte de crear una experiencia en el evento y hacer que se relacione con tu marca o tu objetivo.

Hace unas temporadas, AvantPro Event Engineering empezó la temporada del Valencia C.F. con una presentación del equipo para los fans y socios más fieles. Los resultados han sido excepcionales. Aquí puedes ver unas fotos del espectáculo.

Este año, vamos a dar un toque más a los eventos deportivos y musicales (o cualquier otro evento) con un nuevo cañón de confeti de los EEUU. Directamente desde California, AvantPro Event Engineering te traemos el BIGBLASTER.


El BigBlaster tira sobre 2 kilos de confeti por segundo y hasta 25 metros de altura. Es capaz de llenar estadios, pabellones, campos, etc. Echa un vistazo al vídeo y verás el BigBlaster en eventos deportivos con equipos reconocido por todo el mundo como los Los Angeles Lakers de baloncesto y los Los Angeles Raiders de fútbol americano.



Imagina los fans, socios, y jugadores de tu equipo entre la niebla de confeti producido por el BigBlaster. Da un efecto impresionante, lleno de emoción. Aparte del cañón de confeti, AvantPro Event Engineering tiene todas las herramientas para realizar cualquier evento. Echa un vistazo a nuestra web, aquí. Disponemos de equipos de sonido, iluminación y audiovisuales - todo en propiedad y de primeras marcas. Tenemos todas las herramientas para convertir tus ideas en un evento espectacular.

No dudes en consultarnos cualquier cosa. Estamos encantados de atender tus necesidades.

AvantPro Event Engineering, S.L.
Email: jose@avantpro.es


(fuente video: http://www.artistryinmotion.com/)

Ayer, el equipo de AvantPro Event Engineering fue a Madrid para asistir a los E-days de EventoPlus en el Palacio de Deportes.


E-days es un evento para el sector de eventos que dura 2 días en el capital de España. Con más de 90 expositores, ha sido un evento excepcional. Se ha centrado en la decoración y espectáculo de eventos entre otras exposiciones de material y agencias.

Al llegar, estábamos encantados de encontrarnos con uno de nuestros clientes de sonido, Avega. Nos paramos a charlar un momento antes de seguir paseando por el pabellón. Visitamos a las agencias y proveedores de stands, audiovisuales, muebles, espectáculos y otras estructuras. Cada uno especializándose en su producto. Era una oportunidad para crear ideas y hacer networking con las empresas en nuestro sector.

AvantPro Event Engineering quiere felicitar y agradecer a EventoPlus por realizar un evento espectacular para el sector ¡Gracias!

Yo soy fan de las tecnologías y en mi opinión, las tecnologías es lo que consigue que los eventos capten atención, den nuevos medios de comunicación y sobre todo, sean más rentables si sabes utilizar la tecnología correctamente.



El diseño y el uso de tecnología en eventos puede resultar muy bonito, pero hay que averiguar si tanto uso de tecnología sale rentable porque sabemos que su incorporación normalmente sale más cara. Sin embargo, hay herramientas sencillas que permiten a un evento llegar a más ojos y oídos haciendo bajar el "margen de mensaje" (el coste de emitir el mensaje a cada persona) y subir la oportunidad de retorno de inversión. Es un balance que debes medir tú, el organizador o el agente del evento, para decidir si el coste de incorporar tecnología para llegar a más público vale la pena.

Las tres herramientas que te voy a mencionar, se enfocan en la interactividad con un público diseminado desde un evento fijo. Aparte de estas tres, hay muchísimas aplicaciones de tecnología para eventos. Estas tres son las que yo he destacado.

Parece que es verdad. ¡El rey de Pop americano, Michael Jackson, ha muerto!

Para nosotros que hemos vivido los años con la música de MJ, es un día para recordar. Yo recuerdo el casette de BAD que me regaló mi madre cuando era muy niño. Y recuerdo ver el vídeo de Thriller por primera vez, me quedé sorprendido por la música y la coreografía impresionante del vídeo. Hay tantos recuerdos para cada uno... esta mañana en la radio la gente lloraba y recordaba de sus primeros besos con sonidos de MJ y rememoraron sus conciertos innovadores.

A la hora de organizar un evento, hay muchas preguntas y situaciones que resolver. El organizador tiene el cargo de crear un evento exactamente como el cliente desea o puede ser que el organizador haya conseguido la confianza del cliente para tener la rienda suelta en la creación y imagen del evento.

Lo deseado es que el organizador puede crear un evento hasta los limites de la imaginación y la creatividad. ¿Entonces, de qué límite sufre el organizador?

(Foto: http://www.storesonline.com/members/562975/uploaded/stress1.jpg)

Muchas veces, el proveedor no tiene las herramientas suficientes para alcanzar la creatividad y la imaginación de la agencia y su departamento creativo. En este caso, la empresa coordinadora del evento tiene que asumir coste buscando el que le puede proporcionar las herramientas que requiere para realizar el evento de su imaginación. Pero, hay pocos que ofrecen capacidad total y esto sucede en un mercado de organizadores con varios enlaces, cada uno con su especialidad.

El problema que vemos en el mercado de eventos es que hay pocos proveedores con capacidad total o la iniciativa de trabajar CON las agencias de comunicación en vez de venderles sus servicios sencillamente. Hemos visto en las noticias que la inversión publicitaria de grandes marcas está bajando y tomando otros canales.

En un ambiente como este, los organizadores de eventos relacionados a las marcas no pueden asumir más coste porque su proveedor es incapaz. Entonces, deben buscar donde se pueden rebajar sus costes y, a la vez, encontrar nuevas herramientas efectivas de un proveedor único.

Este modelo de negocio es más rentable y deja a la agencia del evento centrarse en la creatividad del evento delegando la parte técnica de materiales a otra empresa. Encima, este modelo corta la grasa del sistema. El organizador en vez de tener varios enlaces a material, tiene uno. Eso implica que el organizador va a pasar menos tiempo escribiendo emails, haciendo llamadas, y coordinando detalles. Con cada cambio o novedad del evento, solo hay que avisar una entidad por un medio de comunicación. Más fácil, ¿verdad? Imagina que si fuera así, tendrías más tiempo en el día para pensar en otras cosas.

Si eres un organizador o agencia de eventos, no te quedes insatisfecha con la empresa que te contrata material. Busca UNO que te hace TODO.

A nosotros no nos gusta hablar mucho de los eventos que hacemos en AvantPro Event Engineering. Pero, a veces, cuando hay un evento que vale la pena demostrar a los demás, pues hablamos un poco del tema.

El último año, tuvimos la suerte de participar en la gran fiesta de Valencia, Las Fallas. El día que comenzaron las Fallas, AvantPro Event Engineering estuvo presente para la Cridà.

Los equipos de sonido y sistema de iluminación que AvantPro Event Engineering proporcionó hicieron de la presentación de la Cridá todo un espectáculo inolvidable en Las Torres de Serrano.

Trabajamos con un grupo de espectáculo que dio a la presentación un toque innovador y realmente emocionante. ¡Disfrute de las fotos!






Somos productores, innovadores y trabajadores. Trabajamos con agencias de comunicación y eventos y otras entidades. Como se ve en las fotos, intentamos proporcionar a nuestros clientes la habilidad de crear algo nuevo y diferente. O sea, damos rienda suelta a los creativos - no hay producción que no podamos hacer. ¡Y es verdad!

Si quieres saber más de AvantPro Event Engineering, danos un toque - alex@avantpro.es. O conéctate a nuestro Facebook para enviarnos un saludo. Hay vídeos en Youtube, si quieres ver más producciones. O simplemente, déjanos un comentario.

Gracias a Internet, promocionar un evento ya es mas fácil. Hay varias herramientas online que ayudan a promotores de conciertos, organizadores de eventos y RRPP crear demanda para su evento. En el post de hoy, vamos a resumir 10 herramientas que hay que utilizar al promocionar un evento en el medio digital.

(foto: http://203.86.194.7/Sites/bouncemarketing/images/reachthetop.jpg)

1. Facebook Events
La herramienta que Facebook ha desarrollado en su red social es muy útil a la hora de difundir información sobre tu evento. Porque claro, los primeros que se van a enterar de tu evento van a ser los amigos en tu propia red de Facebook y, en cuanto ellos se apunten al evento, todos en la red de tus amigos lo van a ver... y así va el ciclo. Eventos bien promocionados y bien comunicados en medios offline suelen tener aún mejor resultados en Facebook. Además, es una forma de medir la efectividad de tu comunicación offline y hacer Testings de otros eventos.

2. Twitter
Twitter rápidamente se ha convertido en una red para marketing y marcas. Es una red principalmente útil para el negocio B2B en UK y los EEUU. En este caso, Twitter es un canal que da un beneficio a organizadores de eventos corporativos o cualquier otros eventos relacionado a empresas. Proporcionando buen contenido en Twitter es fácil conseguir siguientes de tus fuentes. Entre producir buen contenido para ampliar tus contactos, se puede promocionar tu evento de forma sencilla en de 140 caracteres.

3. Blog
Tu blog probablemente es el canal más importante para tu evento. Los blogs forman parte del contenido rastreable por los buscadores principales como Google, Yahoo y MSN. En mi opinión, tu blog debe seguir todos tus pasos en el desarrollo del evento para crear transparencia y "buzz" de tu evento. Utilizar Twitter & Facebook para difundir información en el blog suele funcionar bien.

4. Networking
Canales como Tuenti, Flicker y Youtube son unos ejemplos de redes donde se puede hablar y conversar de tu evento. El canal que utilices depende del público que busques. Por ejemplo, si buscas un público profesional, hay que hacer networking en redes profesionales como Xing o LinkedIn. Si buscas un público joven y español, Tuenti será perfecto. Si buscas un público variado y dinámico, Facebook te ayudará.

5. MySpace
Eventos de música o cultura van a tener más éxito promocionando en MySpace. Esta red es más útil para conciertos, bailes, espectáculos, artistas y promotores. La herramienta de MySpace Music es genial para todo lo relacionado con la música y sus eventos. Además, MySpace es la red con la población más grande después Facebook.

6. Email
Si haces eventos a menudo, deberías tener una herramienta para ejecutar campañas de emailing a tu clientes o al consumidor final. Para conseguir una lista de contactos de tu campaña de email, puedes empezar por tus propios eventos yendo de uno a uno a pedir que formen parte de la lista del "newsletter" para los próximos eventos. Si tienes buena relación con el vendedor de las entradas del evento, deberías trabajar con el vendedor para almacenar datos del comprador. En cuanto tengas una campaña en marcha, recuerda que tú no eres el único que envía email. La competencia en el buzón de cada cliente es muy alta, más alta aún si el cliente utiliza email como principal medio de comunicación.

7. Web
Creo que no tengo que convencerte cuando te digo que deberías tener una página web específica para tu evento. Esto se llama en inglés una "landing page". Esa página es donde debería acudir la mayoría del tráfico que se interesa el evento. La "landing page" tiene que tener información completa y un enlace directo a la compra o registrador de entrada.

8. Podcasting
Esta herramienta de audio online es más efectiva para los podcasters. Normalmente, en todos los nichos hay unas personas que tiene un podcast con un "following". Los podcasters hacen programas como si fuera la radio que escuchas en el coche por las mañanas mientras conduces al curro. Y si eres como yo, absorbes mucha información por este medio. Bueno, pues tu puedes utilizar un podcaster como si estuvieras comprando un spot en "los 40" pero a lo mas pequeño y directo. Busca el podcaster que transmite al público objetivo que buscas y ponte en contacto con esa persona.

9. Vendedores
¿Quién vende tus entradas? ¿Qué empresa se encarga de controlar la distribución de las entradas?, ¿utilizan Internet para vender tus entradas? Pues aquí tienes muchas opciones y la situación óptima es que tengas una relación profesional muy íntima con tu vendedor. Primero, la informacion de las ventas y los compradores debería ser "streamlined" en ambas direcciones. Segundo, implementa incentivos para el vendedor para que venda más por su cuenta. Y si puedes integrar la función de venta, ¡mejor!

10. Directorios
Como promotor de conciertos u organizador de eventos, hay que aprovechar los directorios online para colocar tu blog o web. Los directorios son geniales porque si el directorio es uno de calidad tendrá un buen ranking en todos los buscadores online. Además, la mayoria de los directorios tienen una función de búsqueda dentro del directorio. Hay directorios que son gratis y otros que se tiene que pagar algo, en muchos casos, el poco que te cobra un directorio vale la pena.

Bueno, ya tienes un manual de herramientas online. La información que os he preparado es muy básica. Si queréis más información, solicítanos dejando un comentario. Un saludo y hasta la próxima.

¡Este verano ya ha llegado! En Valencia, ya estamos pasando días en los que las temperaturas superan los 30 grados. Mientras los playeros disfrutan del sol y mar, AvantPro Event Engineering está disfrutando de proporcionar las herramientas para que sus clientes realicen eventos efectivos.
(foto: http://www.hoppmann-av.net/images/partners/other_av_companies.png)

Nuestro equipo de comerciales y técnicos llevan todo el año trabajando muy duro para cubrir todos los eventos de este verano. La división de AvantPro Event Engineering tiene unos eventos interesantes confirmados para los próximos meses.

Gala de Premios de Turia
Los organizadores de este gran evento reconocen la profesionalidad de AvantPro Event Engineering. Por eso, tenemos la suerte de poder trabajar en esta gala de premios el 4 de Julio. Disponemos de pantallas grandes, sonido e iluminación del escenario de los famosos en asistencia. Aparte del montaje físico, nuestra capacidad técnica nos da la oportunidad de producir los vídeos proyectados en el evento. Ademas, AvantPro Event Engineering pondrá sus cámaras de vídeo, grabando todas las actividades del evento con videocámara fija y otra videocámara móvil.

Barcelona Liceu en la Playa Barceloneta
El teatro de Barcelona ha confiado en AvantPro Event Engineering para montar sonido y audiovisuales (pantalla LED) en la playa de Barceloneta el día 24 de Julio. Ahí, pondremos nuestro equipo para colaborar con la producción del famoso y muy profesional Teatro Liceu.

AvantPro Event Engineering estará encantado de ayudarte con tu próximo evento. Tenemos posibilidades de producción ilimitadas. Consúltenos llamando al 96 138 45 61, enviándonos un email: jose@avantpro.es, o dejándonos un comentario en este blog.

El segmento emergente de los inmigrantes es una realidad que las grandes marcas de España tienen que enfrentar. La comunicación publicitaria ya no habla con una población pura Española. Desde hace unos años, 50% del crecimiento de la población en el territorio Español esta realizado por inmigrantes. Mejor dicho: por cada Español nacido, un extranjero se hace residente. (Fuente: marketingdirecto.com - 4 Jun. 2009)

(foto: http://espaiobertsocialista.wordpress.com)

Un estudio de Jesus Aldana, Consejero de Clusion, y Antonio J. Baladron, profesor de la Universidad Rey Juan Carlos y autor de Consumo y Publicidad para Inmigrantes: Claves para Dirigirse a un Mercado Emergente, han presentado los últimos datos de este nuevo segmento.

No es una gran sorpresa que los inmigrantes cuenta el 11% de la población Española, lo que te puede dar una sorpresa es su fuerza consumidor. Por cada euro gastado por un oriundo, el inmigrante gasta 92 céntimos!

En total, los inmigrantes en España gastan 60 millones de euros al año. Sobre la media, cada uno gasta 300 euros de su sueldo en gran consumo cada mes. Mas de 80% de los inmigrantes utilizan el Internet, la mayoría comprando productos sobre el Internet desde su propia casa. Grandes marcas en España, no puede ignorar estos datos. Sr. Aldana y Baladron nos hace llegar a la conclusión que la comunicación de estas marcas tiene que tener en cuenta este segmento. Mas aun, cuando el sede de comunicación se ubica en una situación urbana.
(Fuente: marketingdirecto.com - 4 Jun. 2009)

Los eventos de las grandes marcas en España también cuentan como comunicación publicitaria. Este sector ya ha reconocido que la comunicación publicitaria below the line normalmente resulta mas efectiva. Por eso, la comunicación de grandes marcas en sus eventos tiene que tener en cuenta el segmento emergente. La comunicación pecisa ser diversa y inteligente.

Entonces, cuales son las medidas que las empresas organizadoras de eventos pueden incorporar en sus planes al momento de realizar un evento para un cliente?

• Hay que incorporar staff multicultural. Las recepcionistas y camareros hasta los presentadores en el evento deben de representar su publico.
  

• Hay que evitar comunicación etnocentrica. Haz un mini-entrenamiento para los presentadores y representantes del evento.
  

Voy a poner un ejemplo. Yo fui a un evento espectacular hace un mes. El evento fue dirigido hacia el sector de marketing y los ejecutivos relacionados. De hecho, fui con un Español y dos Brasileños, los 3 ejecutivos jóvenes en sus profesiones y yo un norteamericano. Los presentadores fueron todos Españoles menos una francesa de Google. Me da pena contarlo, pero uno de los presentadores Españoles decía que "curraba como un negro". No creo que esta frase sería adecuada para un evento prestigioso como este. El presentador que usó esta frase etnocentrica es consejero delegado de una agencia publicitaria muy fuerte en el mercado Español. Me imagino que la imagen de su empresa ha sufrido con los empresarios extranjeros asistentes en el evento. Esta frase muy común en España, no tiene el mismo sentido fuera del territorio nacional.

Un accidente pequeño como este puede ser evitado, la comunicación puede resultar mas efectiva, y la imagen de la agencia menos dañada. Solo por tener en cuenta que España ya es un país multicultural de varios colores de mas de 90 países. Es una realidad nueva del mercado Español.

(foto: http://flowingdata.com/wp-content/uploads/2008/03/twitter-network.png)

Todos sabemos que, últimamente, redes sociales han puesto de moda como forma de comunicar. En Facebook, casi 10% de los españoles ya están activos (fuente: El País). Para poner un numero, son casi 5 millones de personas en España que utilizan solo este red social. Aquí, no contamos Tuenti, Youtube, Blogger, Twitter, Xing, LinkedIn, y todos los demás.

Entre todas las comunidades en internet hay un "alcance" de 75% de 60% de la población en general. Esto quiere decir que las comunidades sociales en Internet llegan a casi la mitad de españoles o 22.5 millones! (Fuente: Nielsen, El Pais, Wikipedia)

Desde los principios de este medio de comunicación, los jóvenes han dominado la población de las comunidades online. Ahora, como ya casi todos los jóvenes están conectado a estos medios, hay un nuevo segmento de la población que tiene una tasa de crecimiento mas alta en Facebook. El segmento de edad entre 35-49 años creció mas rápido entre Dic. 2007 y 2008 en Facebook . Y hay 7.6 millones mas mujeres en Facebook entre edades de 50-64 que el año pasado. (Fuente: Nielsen)

Bueno, es obvio la fuerza potente que ha cogido las comunidades online. Entonces, como podemos apalancar estos medios para beneficiar los eventos que creamos? De varias maneras, una es medir buzz o popularidad antes y después el evento realizado. Hay herramientas disponible para comprar que puede encargar de la función de medir buzz pero aquí, te voy a resumir 5 maneras de medir buzz gratis y online ahora mismo.

1. Evento en Facebook
Si tu empresa aun no tiene un perfil o fan page en Facebook, te están dejando atrás! Con tu cuenta en Facebook, puedes hacer un evento para publicar a todo tu red. Si tu network es pequeño, mejor animar tus amigos a pasar la palabra a los amigos de ellos y así se extiende el alcance de tu evento. Por crear un evento, luego puedes ver si a la gente les gusta y eligen atender el evento o no.

2. Utilice Google Analytics en el Blog
Tu empresa o la de tu cliente debe de anunciar el evento en Blogs y la pagina web de la empresa. Así, los que buscan el evento o algo relacionado tendrá una referencia directa para mas información sobre el evento. Se puede medir el trafico al blog o pagina web por Google Analytics. De hecho, Analytics es bastante sencillo y funciona increíble. Se puede medir de donde vienen tus visitante con precisión - hasta los pueblos de España.

3. Twitter Search
Twitter es una comunidad online aun nueva a España. Sin embargo, por mi experiencia, los Españoles que ya están en Twitter son los que captan y difunde mucha información para otros Españoles y son los "early adopters" de la comunidad española. O mejor dicho, que suelen de ser los amigos influyentes de su comunidad online Y offline. Por esta razón, es importante utilizar la búsqueda de twitter a ver si estos influyentes están hablando de tu evento online. Porque si hablan de ello online, lo mas probable es que hablan de ello offline también.

4. Google Blog Search o Technorati
Igual como Twitter, se puede utilizar las búsquedas que hay en Internet de los Blogs para medir y leer lo que están diciendo la gente de tu evento. Antes del evento, hay gente escribiendo en sus blogs en esperanza del evento? Y después, como se quedó el publico? Hubo buena publicity online? Hay que medir y observar lo que dice la gente del evento, siempre para mejorar.

5. Google Alerts
Google Alerts es una herramienta que te avisa cuando una frase o palabra esta publicado al internet. Puedes utilizar esta herramienta para seguir las frases y palabras relacionadas a tu evento o el del cliente. Alerts te avisa en stream (al momento) o en grupos a los intervalos que tu eliges.

Utilizando estas herramientas, debemos de tener un entendimiento mejor de lo que piensa el publico online y offline. Si las cosas van a peor y el evento experiencia publicity mala, hay que estar preparado a responder en la ocasión que pase. En el caso de publicity buena, por que no agradecer a los que hablan bien del evento con un comentario o un simple gracias.

¿Te recuerdas de la presentación del iPhone de Steve Jobs? Era un evento MUY anticipado. Si participabas en el mundo de tecnología o móviles a los finales de 2006, también, esperabas el keynote original del iPhone.

Si no has visto el keynote mas famoso, te invito a dedicar 4 minutos al vídeo que te he colocado abajo. Se puede sentir la emoción y la esperanza del publico escuchar a Steve Jobs introducir el iPhone.



Yo no tuve la oportunidad de asistir al evento a los principios del año 2007, pero lo vi por Internet el día siguiente. No hacia falta que estuviese en el evento en los EEUU para recibir la experiencia que Steve Jobs producía, mostrando el iPhone, sus características, como funcionaba, su tecnología, y sobretodo la innovación mágica que su empresa lanzó. Si tomaste los 4 minutos a ver el vídeo, seguro que tu también sentiste la emoción y la experiencia. Tengo que confesar - cuando vi el keynote en 2007, me convertí en un fanático de Apple y compré el iPhone en marzo del mismo año.

Es un ejemplo de como eventos de marca crean clientes nuevos, fanáticos de la marca, ventas, mas oportunidades, etc, etc solo por crear un evento de experiencia positiva. Mejor aun, si el evento crea emoción. Hoy en día, hay demasiados productos, demasiada publicidad y por eso hay que hacer que la marca del producto o la empresa se diferencie de los demás. Empresas españolas lo reconocen. Pero tampoco es suficiente diferenciar el producto o marca porque cada producto puede tener un color diferente o un característica nueva - ya no vivimos en los tiempos de Sr. Ford y su coche negro. Sino, hay que crear una experiencia emociónal para diferenciar el producto.

De hecho, 91% de los directivos españoles creen que la comunicación experiencial es clave para generar un valor emocional y 64% reconoce que un alto valor emocional permite aumentar los precios de producto. Fuente: "El valor emocional en la empresa española", Pincas y Perona Alfageme.

De esa información de Pincas y Perona Alfageme, nos deja muy claro que las agencias de eventos deberían de especializarse en la creación de experiencias emocionales. Directivos están buscando las agencias que puede crear un evento de lanzamiento emocional o un congreso lleno de sentido. Si la agencia puede crear los sentidos que requiere un director de marca, se hace mas posibilidades de hacer la marca o producto mas rentable.

Yo fui uno de millones de clientes que fueron a comprar el iPhone después del evento emocional de Apple en el 2007. La compra contribuye a la rentabilidad del producto y el evento realizado. No hay porque las agencias de eventos no pueden recrear lo mismo para sus clientes contribuyendo a la rentabilidad de marca y los eventos realizados de la marca.

Los 10 dias de Burjassot o mejor conocido como 10DB. Es una jornada de actividades y fiestas realizadas en la cuidad valenciana. Como se queda tan cerca a Valencia capital, tuve el placer de asistir algunas actividades.

(foto: http://www.10db.org/)

Uno que dice que atiende a todas las actividades de los 10 dias de Burjassot miente. En mi opinion es casi imposible. Echa un vistazo al calendario de actividades y entenderás que no es tan facil atender a los conciertos, teatros, cines, espectaculos, etc etc. El ajuntamiento de Burjassot organizaba esta mega fiesta de eventos por 10 dias consecutivos en Mayo. El lo mejor del festival es que casi todo fue GRATIS! Para los que viven en Burjassot, es una manera perfecta de empezar el verano.

Aqui tienes un "behind the scenes" de la preparacion de 10DB del año pasado.





La jornada de 2009 tambien ha sido un exito con nuevos espectaculos como Akasha y artistas famosas de siempre como Serrat, El Canto del Loco, y Russian Red. Felicidades Burjassot por otro año de 10DB espectacular!