Yo soy fan de las tecnologías y en mi opinión, las tecnologías es lo que consigue que los eventos capten atención, den nuevos medios de comunicación y sobre todo, sean más rentables si sabes utilizar la tecnología correctamente.



El diseño y el uso de tecnología en eventos puede resultar muy bonito, pero hay que averiguar si tanto uso de tecnología sale rentable porque sabemos que su incorporación normalmente sale más cara. Sin embargo, hay herramientas sencillas que permiten a un evento llegar a más ojos y oídos haciendo bajar el "margen de mensaje" (el coste de emitir el mensaje a cada persona) y subir la oportunidad de retorno de inversión. Es un balance que debes medir tú, el organizador o el agente del evento, para decidir si el coste de incorporar tecnología para llegar a más público vale la pena.

Las tres herramientas que te voy a mencionar, se enfocan en la interactividad con un público diseminado desde un evento fijo. Aparte de estas tres, hay muchísimas aplicaciones de tecnología para eventos. Estas tres son las que yo he destacado.

Parece que es verdad. ¡El rey de Pop americano, Michael Jackson, ha muerto!

Para nosotros que hemos vivido los años con la música de MJ, es un día para recordar. Yo recuerdo el casette de BAD que me regaló mi madre cuando era muy niño. Y recuerdo ver el vídeo de Thriller por primera vez, me quedé sorprendido por la música y la coreografía impresionante del vídeo. Hay tantos recuerdos para cada uno... esta mañana en la radio la gente lloraba y recordaba de sus primeros besos con sonidos de MJ y rememoraron sus conciertos innovadores.

A la hora de organizar un evento, hay muchas preguntas y situaciones que resolver. El organizador tiene el cargo de crear un evento exactamente como el cliente desea o puede ser que el organizador haya conseguido la confianza del cliente para tener la rienda suelta en la creación y imagen del evento.

Lo deseado es que el organizador puede crear un evento hasta los limites de la imaginación y la creatividad. ¿Entonces, de qué límite sufre el organizador?

(Foto: http://www.storesonline.com/members/562975/uploaded/stress1.jpg)

Muchas veces, el proveedor no tiene las herramientas suficientes para alcanzar la creatividad y la imaginación de la agencia y su departamento creativo. En este caso, la empresa coordinadora del evento tiene que asumir coste buscando el que le puede proporcionar las herramientas que requiere para realizar el evento de su imaginación. Pero, hay pocos que ofrecen capacidad total y esto sucede en un mercado de organizadores con varios enlaces, cada uno con su especialidad.

El problema que vemos en el mercado de eventos es que hay pocos proveedores con capacidad total o la iniciativa de trabajar CON las agencias de comunicación en vez de venderles sus servicios sencillamente. Hemos visto en las noticias que la inversión publicitaria de grandes marcas está bajando y tomando otros canales.

En un ambiente como este, los organizadores de eventos relacionados a las marcas no pueden asumir más coste porque su proveedor es incapaz. Entonces, deben buscar donde se pueden rebajar sus costes y, a la vez, encontrar nuevas herramientas efectivas de un proveedor único.

Este modelo de negocio es más rentable y deja a la agencia del evento centrarse en la creatividad del evento delegando la parte técnica de materiales a otra empresa. Encima, este modelo corta la grasa del sistema. El organizador en vez de tener varios enlaces a material, tiene uno. Eso implica que el organizador va a pasar menos tiempo escribiendo emails, haciendo llamadas, y coordinando detalles. Con cada cambio o novedad del evento, solo hay que avisar una entidad por un medio de comunicación. Más fácil, ¿verdad? Imagina que si fuera así, tendrías más tiempo en el día para pensar en otras cosas.

Si eres un organizador o agencia de eventos, no te quedes insatisfecha con la empresa que te contrata material. Busca UNO que te hace TODO.

A nosotros no nos gusta hablar mucho de los eventos que hacemos en AvantPro Event Engineering. Pero, a veces, cuando hay un evento que vale la pena demostrar a los demás, pues hablamos un poco del tema.

El último año, tuvimos la suerte de participar en la gran fiesta de Valencia, Las Fallas. El día que comenzaron las Fallas, AvantPro Event Engineering estuvo presente para la Cridà.

Los equipos de sonido y sistema de iluminación que AvantPro Event Engineering proporcionó hicieron de la presentación de la Cridá todo un espectáculo inolvidable en Las Torres de Serrano.

Trabajamos con un grupo de espectáculo que dio a la presentación un toque innovador y realmente emocionante. ¡Disfrute de las fotos!






Somos productores, innovadores y trabajadores. Trabajamos con agencias de comunicación y eventos y otras entidades. Como se ve en las fotos, intentamos proporcionar a nuestros clientes la habilidad de crear algo nuevo y diferente. O sea, damos rienda suelta a los creativos - no hay producción que no podamos hacer. ¡Y es verdad!

Si quieres saber más de AvantPro Event Engineering, danos un toque - alex@avantpro.es. O conéctate a nuestro Facebook para enviarnos un saludo. Hay vídeos en Youtube, si quieres ver más producciones. O simplemente, déjanos un comentario.

Gracias a Internet, promocionar un evento ya es mas fácil. Hay varias herramientas online que ayudan a promotores de conciertos, organizadores de eventos y RRPP crear demanda para su evento. En el post de hoy, vamos a resumir 10 herramientas que hay que utilizar al promocionar un evento en el medio digital.

(foto: http://203.86.194.7/Sites/bouncemarketing/images/reachthetop.jpg)

1. Facebook Events
La herramienta que Facebook ha desarrollado en su red social es muy útil a la hora de difundir información sobre tu evento. Porque claro, los primeros que se van a enterar de tu evento van a ser los amigos en tu propia red de Facebook y, en cuanto ellos se apunten al evento, todos en la red de tus amigos lo van a ver... y así va el ciclo. Eventos bien promocionados y bien comunicados en medios offline suelen tener aún mejor resultados en Facebook. Además, es una forma de medir la efectividad de tu comunicación offline y hacer Testings de otros eventos.

2. Twitter
Twitter rápidamente se ha convertido en una red para marketing y marcas. Es una red principalmente útil para el negocio B2B en UK y los EEUU. En este caso, Twitter es un canal que da un beneficio a organizadores de eventos corporativos o cualquier otros eventos relacionado a empresas. Proporcionando buen contenido en Twitter es fácil conseguir siguientes de tus fuentes. Entre producir buen contenido para ampliar tus contactos, se puede promocionar tu evento de forma sencilla en de 140 caracteres.

3. Blog
Tu blog probablemente es el canal más importante para tu evento. Los blogs forman parte del contenido rastreable por los buscadores principales como Google, Yahoo y MSN. En mi opinión, tu blog debe seguir todos tus pasos en el desarrollo del evento para crear transparencia y "buzz" de tu evento. Utilizar Twitter & Facebook para difundir información en el blog suele funcionar bien.

4. Networking
Canales como Tuenti, Flicker y Youtube son unos ejemplos de redes donde se puede hablar y conversar de tu evento. El canal que utilices depende del público que busques. Por ejemplo, si buscas un público profesional, hay que hacer networking en redes profesionales como Xing o LinkedIn. Si buscas un público joven y español, Tuenti será perfecto. Si buscas un público variado y dinámico, Facebook te ayudará.

5. MySpace
Eventos de música o cultura van a tener más éxito promocionando en MySpace. Esta red es más útil para conciertos, bailes, espectáculos, artistas y promotores. La herramienta de MySpace Music es genial para todo lo relacionado con la música y sus eventos. Además, MySpace es la red con la población más grande después Facebook.

6. Email
Si haces eventos a menudo, deberías tener una herramienta para ejecutar campañas de emailing a tu clientes o al consumidor final. Para conseguir una lista de contactos de tu campaña de email, puedes empezar por tus propios eventos yendo de uno a uno a pedir que formen parte de la lista del "newsletter" para los próximos eventos. Si tienes buena relación con el vendedor de las entradas del evento, deberías trabajar con el vendedor para almacenar datos del comprador. En cuanto tengas una campaña en marcha, recuerda que tú no eres el único que envía email. La competencia en el buzón de cada cliente es muy alta, más alta aún si el cliente utiliza email como principal medio de comunicación.

7. Web
Creo que no tengo que convencerte cuando te digo que deberías tener una página web específica para tu evento. Esto se llama en inglés una "landing page". Esa página es donde debería acudir la mayoría del tráfico que se interesa el evento. La "landing page" tiene que tener información completa y un enlace directo a la compra o registrador de entrada.

8. Podcasting
Esta herramienta de audio online es más efectiva para los podcasters. Normalmente, en todos los nichos hay unas personas que tiene un podcast con un "following". Los podcasters hacen programas como si fuera la radio que escuchas en el coche por las mañanas mientras conduces al curro. Y si eres como yo, absorbes mucha información por este medio. Bueno, pues tu puedes utilizar un podcaster como si estuvieras comprando un spot en "los 40" pero a lo mas pequeño y directo. Busca el podcaster que transmite al público objetivo que buscas y ponte en contacto con esa persona.

9. Vendedores
¿Quién vende tus entradas? ¿Qué empresa se encarga de controlar la distribución de las entradas?, ¿utilizan Internet para vender tus entradas? Pues aquí tienes muchas opciones y la situación óptima es que tengas una relación profesional muy íntima con tu vendedor. Primero, la informacion de las ventas y los compradores debería ser "streamlined" en ambas direcciones. Segundo, implementa incentivos para el vendedor para que venda más por su cuenta. Y si puedes integrar la función de venta, ¡mejor!

10. Directorios
Como promotor de conciertos u organizador de eventos, hay que aprovechar los directorios online para colocar tu blog o web. Los directorios son geniales porque si el directorio es uno de calidad tendrá un buen ranking en todos los buscadores online. Además, la mayoria de los directorios tienen una función de búsqueda dentro del directorio. Hay directorios que son gratis y otros que se tiene que pagar algo, en muchos casos, el poco que te cobra un directorio vale la pena.

Bueno, ya tienes un manual de herramientas online. La información que os he preparado es muy básica. Si queréis más información, solicítanos dejando un comentario. Un saludo y hasta la próxima.

¡Este verano ya ha llegado! En Valencia, ya estamos pasando días en los que las temperaturas superan los 30 grados. Mientras los playeros disfrutan del sol y mar, AvantPro Event Engineering está disfrutando de proporcionar las herramientas para que sus clientes realicen eventos efectivos.
(foto: http://www.hoppmann-av.net/images/partners/other_av_companies.png)

Nuestro equipo de comerciales y técnicos llevan todo el año trabajando muy duro para cubrir todos los eventos de este verano. La división de AvantPro Event Engineering tiene unos eventos interesantes confirmados para los próximos meses.

Gala de Premios de Turia
Los organizadores de este gran evento reconocen la profesionalidad de AvantPro Event Engineering. Por eso, tenemos la suerte de poder trabajar en esta gala de premios el 4 de Julio. Disponemos de pantallas grandes, sonido e iluminación del escenario de los famosos en asistencia. Aparte del montaje físico, nuestra capacidad técnica nos da la oportunidad de producir los vídeos proyectados en el evento. Ademas, AvantPro Event Engineering pondrá sus cámaras de vídeo, grabando todas las actividades del evento con videocámara fija y otra videocámara móvil.

Barcelona Liceu en la Playa Barceloneta
El teatro de Barcelona ha confiado en AvantPro Event Engineering para montar sonido y audiovisuales (pantalla LED) en la playa de Barceloneta el día 24 de Julio. Ahí, pondremos nuestro equipo para colaborar con la producción del famoso y muy profesional Teatro Liceu.

AvantPro Event Engineering estará encantado de ayudarte con tu próximo evento. Tenemos posibilidades de producción ilimitadas. Consúltenos llamando al 96 138 45 61, enviándonos un email: jose@avantpro.es, o dejándonos un comentario en este blog.

El segmento emergente de los inmigrantes es una realidad que las grandes marcas de España tienen que enfrentar. La comunicación publicitaria ya no habla con una población pura Española. Desde hace unos años, 50% del crecimiento de la población en el territorio Español esta realizado por inmigrantes. Mejor dicho: por cada Español nacido, un extranjero se hace residente. (Fuente: marketingdirecto.com - 4 Jun. 2009)

(foto: http://espaiobertsocialista.wordpress.com)

Un estudio de Jesus Aldana, Consejero de Clusion, y Antonio J. Baladron, profesor de la Universidad Rey Juan Carlos y autor de Consumo y Publicidad para Inmigrantes: Claves para Dirigirse a un Mercado Emergente, han presentado los últimos datos de este nuevo segmento.

No es una gran sorpresa que los inmigrantes cuenta el 11% de la población Española, lo que te puede dar una sorpresa es su fuerza consumidor. Por cada euro gastado por un oriundo, el inmigrante gasta 92 céntimos!

En total, los inmigrantes en España gastan 60 millones de euros al año. Sobre la media, cada uno gasta 300 euros de su sueldo en gran consumo cada mes. Mas de 80% de los inmigrantes utilizan el Internet, la mayoría comprando productos sobre el Internet desde su propia casa. Grandes marcas en España, no puede ignorar estos datos. Sr. Aldana y Baladron nos hace llegar a la conclusión que la comunicación de estas marcas tiene que tener en cuenta este segmento. Mas aun, cuando el sede de comunicación se ubica en una situación urbana.
(Fuente: marketingdirecto.com - 4 Jun. 2009)

Los eventos de las grandes marcas en España también cuentan como comunicación publicitaria. Este sector ya ha reconocido que la comunicación publicitaria below the line normalmente resulta mas efectiva. Por eso, la comunicación de grandes marcas en sus eventos tiene que tener en cuenta el segmento emergente. La comunicación pecisa ser diversa y inteligente.

Entonces, cuales son las medidas que las empresas organizadoras de eventos pueden incorporar en sus planes al momento de realizar un evento para un cliente?

• Hay que incorporar staff multicultural. Las recepcionistas y camareros hasta los presentadores en el evento deben de representar su publico.
  

• Hay que evitar comunicación etnocentrica. Haz un mini-entrenamiento para los presentadores y representantes del evento.
  

Voy a poner un ejemplo. Yo fui a un evento espectacular hace un mes. El evento fue dirigido hacia el sector de marketing y los ejecutivos relacionados. De hecho, fui con un Español y dos Brasileños, los 3 ejecutivos jóvenes en sus profesiones y yo un norteamericano. Los presentadores fueron todos Españoles menos una francesa de Google. Me da pena contarlo, pero uno de los presentadores Españoles decía que "curraba como un negro". No creo que esta frase sería adecuada para un evento prestigioso como este. El presentador que usó esta frase etnocentrica es consejero delegado de una agencia publicitaria muy fuerte en el mercado Español. Me imagino que la imagen de su empresa ha sufrido con los empresarios extranjeros asistentes en el evento. Esta frase muy común en España, no tiene el mismo sentido fuera del territorio nacional.

Un accidente pequeño como este puede ser evitado, la comunicación puede resultar mas efectiva, y la imagen de la agencia menos dañada. Solo por tener en cuenta que España ya es un país multicultural de varios colores de mas de 90 países. Es una realidad nueva del mercado Español.

(foto: http://flowingdata.com/wp-content/uploads/2008/03/twitter-network.png)

Todos sabemos que, últimamente, redes sociales han puesto de moda como forma de comunicar. En Facebook, casi 10% de los españoles ya están activos (fuente: El País). Para poner un numero, son casi 5 millones de personas en España que utilizan solo este red social. Aquí, no contamos Tuenti, Youtube, Blogger, Twitter, Xing, LinkedIn, y todos los demás.

Entre todas las comunidades en internet hay un "alcance" de 75% de 60% de la población en general. Esto quiere decir que las comunidades sociales en Internet llegan a casi la mitad de españoles o 22.5 millones! (Fuente: Nielsen, El Pais, Wikipedia)

Desde los principios de este medio de comunicación, los jóvenes han dominado la población de las comunidades online. Ahora, como ya casi todos los jóvenes están conectado a estos medios, hay un nuevo segmento de la población que tiene una tasa de crecimiento mas alta en Facebook. El segmento de edad entre 35-49 años creció mas rápido entre Dic. 2007 y 2008 en Facebook . Y hay 7.6 millones mas mujeres en Facebook entre edades de 50-64 que el año pasado. (Fuente: Nielsen)

Bueno, es obvio la fuerza potente que ha cogido las comunidades online. Entonces, como podemos apalancar estos medios para beneficiar los eventos que creamos? De varias maneras, una es medir buzz o popularidad antes y después el evento realizado. Hay herramientas disponible para comprar que puede encargar de la función de medir buzz pero aquí, te voy a resumir 5 maneras de medir buzz gratis y online ahora mismo.

1. Evento en Facebook
Si tu empresa aun no tiene un perfil o fan page en Facebook, te están dejando atrás! Con tu cuenta en Facebook, puedes hacer un evento para publicar a todo tu red. Si tu network es pequeño, mejor animar tus amigos a pasar la palabra a los amigos de ellos y así se extiende el alcance de tu evento. Por crear un evento, luego puedes ver si a la gente les gusta y eligen atender el evento o no.

2. Utilice Google Analytics en el Blog
Tu empresa o la de tu cliente debe de anunciar el evento en Blogs y la pagina web de la empresa. Así, los que buscan el evento o algo relacionado tendrá una referencia directa para mas información sobre el evento. Se puede medir el trafico al blog o pagina web por Google Analytics. De hecho, Analytics es bastante sencillo y funciona increíble. Se puede medir de donde vienen tus visitante con precisión - hasta los pueblos de España.

3. Twitter Search
Twitter es una comunidad online aun nueva a España. Sin embargo, por mi experiencia, los Españoles que ya están en Twitter son los que captan y difunde mucha información para otros Españoles y son los "early adopters" de la comunidad española. O mejor dicho, que suelen de ser los amigos influyentes de su comunidad online Y offline. Por esta razón, es importante utilizar la búsqueda de twitter a ver si estos influyentes están hablando de tu evento online. Porque si hablan de ello online, lo mas probable es que hablan de ello offline también.

4. Google Blog Search o Technorati
Igual como Twitter, se puede utilizar las búsquedas que hay en Internet de los Blogs para medir y leer lo que están diciendo la gente de tu evento. Antes del evento, hay gente escribiendo en sus blogs en esperanza del evento? Y después, como se quedó el publico? Hubo buena publicity online? Hay que medir y observar lo que dice la gente del evento, siempre para mejorar.

5. Google Alerts
Google Alerts es una herramienta que te avisa cuando una frase o palabra esta publicado al internet. Puedes utilizar esta herramienta para seguir las frases y palabras relacionadas a tu evento o el del cliente. Alerts te avisa en stream (al momento) o en grupos a los intervalos que tu eliges.

Utilizando estas herramientas, debemos de tener un entendimiento mejor de lo que piensa el publico online y offline. Si las cosas van a peor y el evento experiencia publicity mala, hay que estar preparado a responder en la ocasión que pase. En el caso de publicity buena, por que no agradecer a los que hablan bien del evento con un comentario o un simple gracias.

¿Te recuerdas de la presentación del iPhone de Steve Jobs? Era un evento MUY anticipado. Si participabas en el mundo de tecnología o móviles a los finales de 2006, también, esperabas el keynote original del iPhone.

Si no has visto el keynote mas famoso, te invito a dedicar 4 minutos al vídeo que te he colocado abajo. Se puede sentir la emoción y la esperanza del publico escuchar a Steve Jobs introducir el iPhone.



Yo no tuve la oportunidad de asistir al evento a los principios del año 2007, pero lo vi por Internet el día siguiente. No hacia falta que estuviese en el evento en los EEUU para recibir la experiencia que Steve Jobs producía, mostrando el iPhone, sus características, como funcionaba, su tecnología, y sobretodo la innovación mágica que su empresa lanzó. Si tomaste los 4 minutos a ver el vídeo, seguro que tu también sentiste la emoción y la experiencia. Tengo que confesar - cuando vi el keynote en 2007, me convertí en un fanático de Apple y compré el iPhone en marzo del mismo año.

Es un ejemplo de como eventos de marca crean clientes nuevos, fanáticos de la marca, ventas, mas oportunidades, etc, etc solo por crear un evento de experiencia positiva. Mejor aun, si el evento crea emoción. Hoy en día, hay demasiados productos, demasiada publicidad y por eso hay que hacer que la marca del producto o la empresa se diferencie de los demás. Empresas españolas lo reconocen. Pero tampoco es suficiente diferenciar el producto o marca porque cada producto puede tener un color diferente o un característica nueva - ya no vivimos en los tiempos de Sr. Ford y su coche negro. Sino, hay que crear una experiencia emociónal para diferenciar el producto.

De hecho, 91% de los directivos españoles creen que la comunicación experiencial es clave para generar un valor emocional y 64% reconoce que un alto valor emocional permite aumentar los precios de producto. Fuente: "El valor emocional en la empresa española", Pincas y Perona Alfageme.

De esa información de Pincas y Perona Alfageme, nos deja muy claro que las agencias de eventos deberían de especializarse en la creación de experiencias emocionales. Directivos están buscando las agencias que puede crear un evento de lanzamiento emocional o un congreso lleno de sentido. Si la agencia puede crear los sentidos que requiere un director de marca, se hace mas posibilidades de hacer la marca o producto mas rentable.

Yo fui uno de millones de clientes que fueron a comprar el iPhone después del evento emocional de Apple en el 2007. La compra contribuye a la rentabilidad del producto y el evento realizado. No hay porque las agencias de eventos no pueden recrear lo mismo para sus clientes contribuyendo a la rentabilidad de marca y los eventos realizados de la marca.