¿Has visto el nuevo montaje de U2? La verdad es que es impresionante. Una pantalla de 360 grados y 8 line array colgando alto, dos en cada lado. Echa un ojo a la foto.

(Foto: http://ratsound.com/cblog/archives/333-Heart-Wrench.html)

Impresionante, ¿no? Ahora imagina este montaje sin las pantallas. Aun un montaje de sonido increíble pero pierde algo de su originalidad de la pantalla 360. También pierde valor desde el punto de vista del fan de U2 porque no va a poder ver el grupo de lejos por vídeo proyectado en las pantallas.

La proyección de vídeo es un componente esencial para cualquier evento y un requisito para los asistentes cuando el evento sea grande y uno no pueda acercarse a las atracciones. En este caso, el uso de pantallas de calidad reproduce mejores imágenes de vídeo. Hay que asegurarse de que el proveedor de las pantallas proporcione buen material y un equipo que sepa trabajar con el mismo material.


¿Pero qué más se puede hacer con la producción audiovisual?

La producción audiovisual tiene un beneficio más allá de una simple reproducción en directo por la pantalla presente. Con un poco de postproducción, el organizador o agencia puede ofrecer el vídeo del evento de varias formas. El cliente puede desear la creación de un anuncio con las imágenes y sonido del evento. También, el cliente y la agencia puede trabajar juntos para que el evento salga en las noticias por televisión y la grabación audiovisual puede actuar como reportaje en las noticias. Puede ser un beneficio incalculable para el cliente y un coste mínimo para la agencia. Ademas, ambas partes pueden utilizar el vídeo de un evento para reproducir en otros eventos como muestra o ejemplo de su trabajo.


Las herramientas audiovisuales son importantes, no solo para el evento presente, sino que puede tener implicaciones para futuras ocasiones. Hay que buscar siempre la manera de utilizar multimedia en varias formas y por varios medios para incrementar el retorno de la inversión en producir el contenido y el evento. Un clip de vídeo bien posicionado y promocionado, puede tener tanto potencial como para recompensar el coste del evento entero. Imagínate, T-Mobile lo hizo con su vídeo del Flash Dance, míralo aquí. Este evento creado para el anuncio ha sido un triunfo incalculable por su éxito viral. Ahora, los jóvenes de London se unen de vez en cuando para actuar este mismo anuncio en lo que se llama ahora el "silent dance".

Todos los eventos relacionados a negocios o empresas deben tener un espacio de networking. Es donde los profesionales se pueden unir, reunir, charlar y, lo más importante, crear nuevas ideas para sus empresas. Esta foto que tengo aquí es de un evento de Xing, red social para profesionales online.


El secreto de un espacio de networking está en lo que los asistentes puedan consumir mientras en el mismo espacio. Obviamente, cuanta más consumición gratis proporciones para los asistentes, más tiempo van a pasar en el espacio de networking. Personalmente, a mí me gustan las reuniones con comida y algo de beber, es una excusa perfecta para reunir más gente.

En el E-Days Madrid de Eventoplus, se montó un espacio que parecía una mezcla entre el stand y el espacio de networking. En un evento como este, que dura 2 días, es difícil dar consumición gratis para todos que vengan al espacio de networking todo el día y todos los días. No obstante, como ha comentado Alma Natura en su blog, se podría realizar una presentación para juntar la gente en este espacio e invitarles a una consumición puntual después la presentación.

Otra idea para espacios de éxito de networking es un elemento interactivo. Hay que preguntar, ¿cómo puedo proporcionar un elemento interactivo para el público de este evento? y ¿cómo puedo facilitar la comunicación entre los asistentes? Yo recuerdo un evento al que asistí hace unos años que tenía una pared para escribir notas. Era una pared sencilla y blanca con varios rotuladores y una invitación para dejar una nota. Fue un elemento interactivo muy popular entre los asistentes, cada uno dejaba notas, teléfonos, pequeñas presentaciones o simplemente su nombre para marcar su presencia.

En el momento de planificar un espacio de networking trata de pensar en que la gente tiene que llegar al espacio fácilmente y, si puede ser, sin que se dé cuenta. Hay que hacer que el evento fluya hasta el momento de networking porque en este momento es cuando se abren las puertas a nuevas posibilidades y nuevas relaciones se forman. Es todo parte de crear una experiencia en el evento y hacer que se relacione con tu marca o tu objetivo.

Hace unas temporadas, AvantPro Event Engineering empezó la temporada del Valencia C.F. con una presentación del equipo para los fans y socios más fieles. Los resultados han sido excepcionales. Aquí puedes ver unas fotos del espectáculo.

Este año, vamos a dar un toque más a los eventos deportivos y musicales (o cualquier otro evento) con un nuevo cañón de confeti de los EEUU. Directamente desde California, AvantPro Event Engineering te traemos el BIGBLASTER.


El BigBlaster tira sobre 2 kilos de confeti por segundo y hasta 25 metros de altura. Es capaz de llenar estadios, pabellones, campos, etc. Echa un vistazo al vídeo y verás el BigBlaster en eventos deportivos con equipos reconocido por todo el mundo como los Los Angeles Lakers de baloncesto y los Los Angeles Raiders de fútbol americano.



Imagina los fans, socios, y jugadores de tu equipo entre la niebla de confeti producido por el BigBlaster. Da un efecto impresionante, lleno de emoción. Aparte del cañón de confeti, AvantPro Event Engineering tiene todas las herramientas para realizar cualquier evento. Echa un vistazo a nuestra web, aquí. Disponemos de equipos de sonido, iluminación y audiovisuales - todo en propiedad y de primeras marcas. Tenemos todas las herramientas para convertir tus ideas en un evento espectacular.

No dudes en consultarnos cualquier cosa. Estamos encantados de atender tus necesidades.

AvantPro Event Engineering, S.L.
Email: jose@avantpro.es


(fuente video: http://www.artistryinmotion.com/)

Ayer, el equipo de AvantPro Event Engineering fue a Madrid para asistir a los E-days de EventoPlus en el Palacio de Deportes.


E-days es un evento para el sector de eventos que dura 2 días en el capital de España. Con más de 90 expositores, ha sido un evento excepcional. Se ha centrado en la decoración y espectáculo de eventos entre otras exposiciones de material y agencias.

Al llegar, estábamos encantados de encontrarnos con uno de nuestros clientes de sonido, Avega. Nos paramos a charlar un momento antes de seguir paseando por el pabellón. Visitamos a las agencias y proveedores de stands, audiovisuales, muebles, espectáculos y otras estructuras. Cada uno especializándose en su producto. Era una oportunidad para crear ideas y hacer networking con las empresas en nuestro sector.

AvantPro Event Engineering quiere felicitar y agradecer a EventoPlus por realizar un evento espectacular para el sector ¡Gracias!