18 cosas que tu evento debería cumplir

lunes, 20 de diciembre de 2010 1:33

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Las 18 cosas que tu evento debería cumplir tengan un mayor éxito:

  1. ¿Tienes una cuenta Twitter para tu evento?
  2. ¿Has añadido tu evento a una página de promoción de eventos?(http://upcoming.yahoo.com)
  3. ¿Has preguntado a gente acerca del evento? (http://www.linkedin.com/answers)
  4. ¿Has creado un canal de carpooling para asistir al evento? (http://www.amovens.com)
  5. ¿Has avisado a tu público?
  6. ¿El evento tiene la típica estructura de presentación?
  7. ¿Permites hacer networking antes del evento?
  8. ¿Has añadido tu evento a EventFul? (http://www.eventful.com)
  9. ¿Has publicado tu evento en Facebook?
  10. ¿Has creado una página Facebook para el evento?
  11. ¿Has invitado a Bloggers al evento?
  12. ¿Retransmites tu evento por internet?
  13. ¿Has añadido tu evento en con Google Maps?
  14. ¿Dejas que los asistentes impriman su entrada online?
  15. ¿Facilitas el reciclaje en tu evento?
  16. ¿Recoges los comentarios de la gente sobre tu evento?
  17. ¿Hablas con los que hablan de tu evento en internet?
  18. ¿Preguntas a la gente acerca del evento?

Redes sociales para Eventos

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Muchas agencias de comunicación se preguntan si realmente es necesario utilizar las herramientas que nos ofrece internet.

Como dato podemos añadir la televisión tardó 13 años llegar a la cifra de 50 millones de espectadores, mientras que a Facebook tan solo le bastaron 9 meses para alcanzar la cuota de 100 millones.

Los canales de comunicación han cambiado por completo y la finalidad también. Hoy disponemos de herramientas que nos permiten una comunicación personal con nuestro público, un canal único y directo para entablar una conversación sin intermediarios.


Pero seguramente te estarás preguntado ¿Dónde esta el ROI? ¿Qué gano yo en internet?

En el mundo de los eventos podemos sacar numerosas ventajas:

  1. Promoción de nuestro evento: Gracias a las herramientas de segmentación que nos ofrece la red, podemos comunicar y publicar nuestro evento de una manera muy efectiva, dirigiéndonos al público que nos interesa.
  2. Retransmisión en vivo: Muchas personas no podrán asistir al evento por diversos motivos, pero eso no es un problema para poder disfrutarlo de una forma interactiva. Existen numerosos eventos digitales que han tenido un éxito rotundo. Un ejemplo muy claro es el evento que realiza la empresa de videojuegos Blizzard con su evento Blizzcon, al cual se puede "asistir" desde casa, con una entrada económica y que permite al usuario asistir a todas las conferencias, vídeos, entrevistas, contenidos exclusivos...
  3. Medición de ruido: Otra de las grandes ventajas que disfrutamos con internet y que en los medios convencionales era más complicado era medir el ruido y la asistencia a nuestro evento.

Vídeo de presentación de AvantPro, Ingeniería de eventos.

domingo, 26 de septiembre de 2010 23:18

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Descubre nuestro compromiso con la seguridad

miércoles, 3 de marzo de 2010 4:07

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La seguridad es nuestra prioridad

La mayoría de las empresas de producción en nuestro país no cumplen con las normativas de seguridad establecidas por la ley, no obstante el Grupo Sagarmanta tiene una gran experiencia en cumplir estas normativas con el fin de conseguir el bienestar de nuestros clientes así como la seguridad de nuestro personal, material e instalaciones.


Todas nuestras instalaciones, incluso las oficinas, están equipadas con todo lo necesario para proteger nuestros empleados de los riesgos diarios del trabajo.

A nuestro personal técnico los cuidamos como si fueran parte de nuestra familia. Por ello pensamos que lo mínimo no es darles de alta en la seguridad social sino que además, les ofrecemos una revisión de salud anual, acceso a todos los EPIs como cascos, tapones, guantes, fajas, y uniformes de forma gratuita, subvenciones para calzados de seguridad, y cursos de prevención cada tres meses.

Todos nuestros técnicos reciben un curso acerca de los materiales que utilizamos en nuestro almacén cuando se unen a nuestra empresa, minimizando así el riesgo tanto para nuestros trabajadores como para nuestros clientes.

Para asegurarnos de la eficacia de nuestro programa de prevención, el Grupo Sagarmanta utiliza servicios de prevención externos que nos han ayudado a publicar el Manual de Seguridad & Guía de Buenas Prácticas. Además, dentro de la plantilla, contamos con tres empleados certificados en prevención de riesgos laborales.

Si tienes cualquier duda o pregunta, puedes ponerte en contacto con nuestro Responsable de Personal y Prevención:

Grandes pantallas de proyección

martes, 2 de febrero de 2010 0:24

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Últimamente, nuestro experto en Audiovisuales está realizando eventos espectaculares con grandes pantallas de proyección. Aquí os dejamos algunas fotos:



Además publicó un video de la presentación de premios a la innovación de El Mundo. En esta producción nuestros técnicos montaron el sonido con su marca de confianza, Meyer Sound, la iluminación y una pantalla de 6x9 metros en la que se proyectó con un Christie de 20,000 lúmenes.

Tecnología interactiva para eventos

martes, 29 de diciembre de 2009 2:15

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En una entrada anterior de este blog, identificaba unas tendencias del mercado de eventos para 2010. Una de las tendencias es la demanda de interactividad en los eventos. Esto significa que el usuario/asistente/cliente de tu evento puede interactuar con la comunicación. Es decir que ahora la comunicación tiene mas de una vía y una dirección. Las implicaciones de interactividad crean varias vías de comunicación en varias direcciones superando la forma antigua de comunicar ya que la buena comunicación hoy en día forma redes, tribus, grupos, fanáticos y otros pequeños segmentos que resultan en los consumidores líderes de la marca en cuestión.

(Foto: http://www.fireflycreation.com/www/share/media/uslugi/komunikacja_zintegrowana_interaktywna_en.png)

¿Cómo podemos fomentar comunicación interactiva en los eventos de la marca que gestionas?

Diseño y creación de contenidos
Lo que hay que entender desde el principio de esa nueva manera de comunicar es que la comunicación interactiva está completamente dirigida por el cliente. Entonces, hay que diseñar el contenido desde la mente del usuario. Saca el whiteboard y empieza a crear una tormenta de ideas. Es importante que el usuario no se tope con una vía muerta, con un final. Que no llegue el momento en el que no haya más por descubrir. En muchos casos, esto implica abrir las vías de comunicación y perder el control del mensaje. Pero esto no es tan malo, puesto que así podemos conseguir que nuestro mensaje llegue a muchas más personas.

También, recuerda que todo esto tiene que estar montado de una manera casual, el usuario final no quiere sentir que la marca le esta dando más publicidad, sino entretenimiento.

Muchas veces la creación de este contenido se tiene que realizar por un especialista, porque implica el uso de software especial que actúa con el hardware que desee utilizar. Ya no estamos hablando de programación web o contenido 2D de toda la vida. Aquí en AvantPro Event Engineering, disponemos de estos especialistas que se dedican exclusivamente a desarrollar contenidos interactivos.

La combinación correcta de software y hardware
El diseño te dará una buena idea del hardware utilizar para el cliente. ¿Quieres que el usuario final vea y toque los contenidos a través de un muro táctil? ¿O una esfera táctil? O tal vez quieras que el suelo o pared cambie de contenidos cuando pase un asistente. Hay muchas opciones porque todas ellas se pueden crear ad-hoc. Los días de opciones limitadas ya pasaron porque con la combinación correcta de software y hardware podemos visualizar, tocar, y sentir el contenido por herramientas tecnológicas gracias a la investigación y desarrollo de ingenieros y científicos, algunos de ellos trabajando con nosotros.

En fin, los eventos son para comunicar algo. ¿Por que no lo comunicamos más efectivamente e intentamos conectar a los usuarios/asistentes con las tecnologías interactivas?

Los mejores proveedores de eventos utilizan material de las mejores marcas

miércoles, 9 de diciembre de 2009 0:15

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Cuando se busca un proveedor para eventos, se tienen muchas opciones y poca información para decidir cuál de ellos se adaptará mejor a tus necesidades. En las entradas anteriores de este blog he hablado de varias características de buenos partners productores.

(Fuente foto:http://www.rdacorp.com/images/img_partners_main.jpg)

Siempre es óptimo depender de un proveedor que te puede proporcionar todas las soluciones y mantenerte al día en las últmas tecnologías. Normalmente, una simple visita a la página web de un posible proveedor te puede resolver estas dudas. Haz caso a los eventos ya realizados de tu candidato proveedor. ¿Para qué marca realizaron el evento? ¿Cuándo fue? ¿Y qué agencia o empresa organizó el evento? Al contestar a estas preguntas, ya vas generando información para poder elegir correctamente.

También entérate del material que el candidato emplea en sus eventos. ¿Es material nuevo? ¿Se ve muy gastado? ¿Y cuales son las marcas del material? Las respuestas a estas preguntas pueden revelar unas cosas fundamentales de la empresa. El nivel y el estado del material que el proveedor emplea demuestra el compromiso que tiene con sus clientes. Ademas, garantiza la calidad de la producción. Pero si no sabes mucho de las marcas de la maquinaria que las empresas proveedoras emplean, aquí te pongo unas marcas que utilizamos en AvantPro Event Engineering.

Sonido:

Audiovisuales:



Iluminación:



Estructuras: