En una entrada anterior de este mismo blog, he comentado que los organizadores de eventos deben de buscar proveedores que abarquen todas las soluciones para sus eventos. Transporte y logística es un componente importante para los organizadores que trabajan con giras, roadshows, y eventos internacionales. Ademas, si el organizador puede conseguir el servicio de transporte y logística del mismo proveedor que proporciona los servicios técnicos en sonido, iluminación y audiovisual, va a encontrar beneficios de presupuesto sin la molestia de coordinar con varias empresas o personas para que los servicios llegan a sincronizarse.

El proveedor de soluciones integrales está especializado en el sincronismo de todos los servicios como el equipo de campeonas españolas de natación sincronizada.



En AvantPro Event Engineering, tenemos varios ejemplos de nuestros servicios integrales pero en esta entrada del blog me gustaría destacar el servicio de transporte y logística porque es importante para nuestra dirección de crecimiento e incluso para los clientes que utilizan nuestros servicios integrales. El último ejemplo de nuestro servicio de logística y transporte ha sido con la gira del Rodeo Europe Tour 2009. La gira ha contado con nuestros servicios de sonido, iluminación y audiovisuales, así como con nuestro servicio de transporte que ha llevado estas infraestructuras de producción a varios puntos nacionales como Madrid, Guadalajara, Castellón, Valencia, Marbella, Puerto de Santa Maria, y Logroño.


Otro ejemplo ha sido el Volvo Ocean Race en colaboracion con Media Planning Group para realizar un roadshow internacional de la Generalitat Valenciana. Esto demuestra la capacidad de AvantPro Event Engineering y el Grupo Sagarmanta como productor de alta calidad y servicio impecable. Nuestro trabajo ha llegado a todos lados del mundo incluso Quingdao, China y Boston, EEUU.


AvantPro Event Engineering está orgulloso de formar parte del Grupo Sagarmanta, certificado por su excelencia de gestión de calidad por el European Foundation for Quality Management.

Estamos siempre a la disposición de atender cualquier consulta de nuestros servicios. Mantenemos la puerta abierta para contactar directamente con el responsable de marketing.

Estas últimas semanas, el equipo de AvantPro Event Engineering ha estado viajando por el mundo. Por eso, hemos estado ausentes en el blog. En esta entrada, os cuento un poco acerca de nuestras paradas en el AvantPro biz trip a Londres y Barcelona.

Siendo investigadores del mercado y siempre buscando novedades y lo último en tecnología, hemos cogido las maletas un domingo para largarnos a la capital inglesa a pasear por la feria PLASA en Earl's Court Exhibition Hall.



PLASA es una feria de tecnología para el sector de eventos especializada en sonido, iluminación e infraestructuras. Todos los años PLASA es la sede de lanzamientos de muchos productos nuevos en el mercado. Grandes marcas de material para eventos como Meyer Sound, Martin, Vari-Lite y DiGiCo nos han dado muchas novedades para investigar. Nos centramosFijamos en estas novedades porque nuestro material pertenece a dichas marcas.

Además, hemos visto innovaciones en el mercado de eventos muy interesantes. Sin embargo, ca pesar de todas las novedades, en la feria faltaba tecnología verde. Hemos visto varios productos que anunciaban su consumo bajo de energía pero ningún producto de energía alternativa ni de material renovable. Se demuestra que los fabricantes del sector de eventos se interesan muy poco por la responsabilidad hacia el medio ambiente o no han visto la demanda para estos tipos de productos. Ya veremos cómo cambia este sentido el próximo año.

Después del viaje a Londres, fuimos a Barcelona para visitar a unos clientes y abrir nuevas puertas de oportunidad en la capital catalana. Como la mayoría de reencuentros con nuestros clientes, este viaje ha sido todo un placer. Además, vale la pena hablar también sobre nuestro alojamiento en Las Ramblas. Un hostal antiguo, conocido como Hostal Neutral, nos dio una noche de descanso para recordar. Con la terraza sobre Las Ramblas, pasamos los últimos momentos antes de dormir tomando el aire libre y escuchando los sonidos de la noche de Barcelona. Recomiendo desayunar en la sala de la primera planta del Hostal o, aún mejor, reserva una mesa en la terraza al aire libre para tomar el café por la mañana. El alojamiento fue un encanto pero el secreto del hostal lo tiene en su gestora, Anna Valli. Si tienes la suerte de conocerla, manda saludos de mi parte.

Solo un inglés multi-millonario haría un concierto gratis para 35.000 personas con transporte gratis en autobús desde Boston, Phillie y Nueva York, además de un avión gratis desde Los Angeles hasta la sede del concierto en Columbia, Maryland, EEUU (cerca al Washington DC). Y solo el mismo inglés regalaría cerveza, MP3 y muchas cositas más para el público. Él haría todo eso porque Richard Branson, CEO/Presidente/Rock-Star, del Virgin Group tiene los recursos necesarios para realizar un espectáculo como el Virgin Mobile Music Festival.


El Virgin Group es una marca muy conocida por sus grandes inversiones en acciones de branding como su última acción en forma de festival musical realizado el 30 de Agosto con los nombres más destacados de la música pop-rock americana/inglesa. El líder de Virgin, Richard Branson no es un rock-star pero en el mundillo de negocios y las mega-empresas, es tan famoso y seguido como Lenny Kravitz.

Obviamente, muy pocas marcas tienen un presupuesto de branding tan ancho como Sr. Branson y su plétora de empresas. Virgin cuenta con casi 12 billones de euros al año. Hay muy pocas empresas que cuentan con tantas pelas. En mi opinión, el festival realizado por Virgin ha sido MUY exagerado. El Sr. Branson es conocido por sus campañas exageradas y en parte, esto le ayuda en sus aventuras empresariales. Aunque que Virgin, una marca mundial, haga un concierto local no tiene mucho sentido, sobre todo a la hora de llegar a los clientes potenciales y colaboradores importantes de la empresa en cualquier parte del mundo, no en Maryland, DC, ni Los Angeles. Resulta que el festival de Branson ha creado muchísima publicidad gratis (publicity), gracias a su exageración, fama de marca y la acumulación de inversión en branding a lo largo de los años (brand equity).

Sin embargo, cualquier marca puede realizar un concierto gratis para sus objetivos de branding.

No tiene que ser un concierto con todo el lujo del festival de Branson, ni con los más famosos en el escenario. La mayoría de marcas trabajan con un equipo local formando estrategias locales. Yo creo que un concierto de branding puede ser efectivo para fortalecer la marca en una zona local. Heineken tiene el mejor ejemplo de esta estrategia en España, con varias sedes de conciertos en el territorio nacional. Pero tampoco es lo mismo porque Heineken tiene sus artistas pasando por sus puertas todo el año con el mismo blah, blah, blah de siempre. Es lo peor para una estrategia de branding. No creo que Heineken cree mucha brand equity con esa estrategia. El beneficio que Heineken obtiene está en la venta exclusiva de sus cervezas dentro el local. Espectacular para el equipo comercial pero muy mediocre para el branding.

Vamos a mirar más hacia el festival de Virgin como ejemplo. Es un festival con un tema y una experiencia. ¿Pero cómo puede ser que una marca con poco presupuesto realice un evento parecido? Sé creativo. Primero empieza con asuntos como el dónde, cuándo y el cómo. Investiga si realmente vale la pena para tu marca y luego busca un patrocinador complementario (¿cuáles son los productos y marcas que se complementan en branding?). Por ejemplo, si tu cliente vende zapatillas y quiere realizar un concierto, un buen patrocinador complementario sería una marca de calcetines. En el concierto, la marca de zapatillas sería la marca premium y la de calcetines sería la secundaria. También, un buen patrocinador en el tema de promoción puede ser una cadena de radio o televisión. Ten cuidado, con demasiados patrocinadores puede convertirse en un concierto-anuncio donde la marca en branding perdería la atención. Por eso, hay que buscar UNA buena marca-socia para el concierto. Finalmente, piensa en el cantante que se relaciona bien con la marca en branding. Franz Ferdinand sería un buen grupo a tocar con Movistar pero no tiene mucho sentido con una marca como Natura. Para Natura, Chambao.

¿Estás pensando en rockear tu marca? Deja un comentario o alguna pregunta.

El año 2009 ha sido el año de la crisis. Ya estamos cansados de oírlo, pero es la verdad. Nuestro sector ha sentido el golpe y el sector publicitario está reventado. No obstante, es importante decir que con cada crisis hay una ola de innovación. Gracias a los instintos de empresarios actualizados y las ideas de la gente que sigue trabajando con ellos. La innovación viene del instinto natural de sobrevivir. ¿Entonces, qué nos espera en el año 2010?

En mi opinión, el próximo año será un año de crecimiento lento pero de innovación agresiva. Las empresas que puedan innovar sus productos, procesos y servicios para ajustar a las nuevas demandas generadas por la crisis, no solo van a sobrevivir, sino que van a salir ganando. Por eso, me he tomado un tiempo para hacer un pequeño estudio sobre las tendencias del mercado de eventos mirando hacia el año 2010. Para el próximo año podemos esperar lo siguiente:

1. Alta demanda de eventos verdes
Como el calentamiento global sigue siendo un tema aún más legítimo, las marcas están tratando de compaginar su imagen con una responsabilidad social global. Por lo cual, en el sector de eventos podemos esperar que nuestros clientes vayan a pedir eventos alineados con temas de energía sostenible, productos renovables, etc., para demostrar al público su compromiso que tienen con el mundo y todos los que vivimos en él.

2. Presupuestos aún más reducidos en el sector privado y presupuestos amplios en el sector público
Ya hemos escuchado las esperanzas de las instituciones financieras del mundo. El 2010 va a producir mejoras en el mercado en general pero muchas empresas seguirán sufriendo. Los que ya están sufriendo, lo más probable es que ya no existan en 2011. Además, las inversiones de marketing van a dirigirse hacia medios nuevos. Los medios que van a tener incrementos de inversión son los de Internet y móvil. Con muchos presupuestos de marketing desaparecidos y los existentes dirigidos hacia medios emergentes, puede ser que el sector de eventos tenga menos inversión de las marcas mientras adaptan a la recuperación de confianza de los consumidores. Sin embargo, con las Elecciones y altas inversiones de los gobiernos, podemos esperar que el sector público nos pida eventos con presupuestos amplios.

3. Alta demanda de interactivity
Interactivity o interactividad es personalización de la acción. La implementacion de interactividad a las estrategias de marketing desarrolla un canal de 2 direcciones en vez deuna sola. Da la posibilidad al consumidor de conversar con el responsable de marketing con el fin de crear un producto o servicio más personalizado. Los consumidores de hoy en día se están portando de manera más personal y complicada. Por eso creo que las marcas van a querer implementar los mismos aspectos en sus eventos. Las agencias que diseñan estos eventos van a tener que luchar para configurar estrategias más interactivas y demostrar su eficaz.

Ya que sabemos las tendencias, ¿cuáles son las soluciones para eventos más verdes, de menos presupuesto y con demanda de interactividad? Cada caso es diferente y la solución nunca va a ser la misma, pero podemos aportar ideas para adaptarnos a las demandas nuevas del 2010.

Be Green
Todas las empresas deben de enfocarse al objetivo de ser más verde. Se puede empezar digitalizando la empresa. Quita papel de la oficina excepto en los casos necesarios como los de administración y departamento legal (aunque también hay maneras de digitalizar estas funciones). Utiliza bombillas de ahorro energía y abre las ventanas.

¿...Y para los eventos?
Las agencias y organizadores de eventos deben de buscar proveedores que tengan el material adecuado. Otra vez te digo que el proveedor integral te quitará la molestia de tener coordinar con varios.

Simple y Sostenible
Hay una multitud de maneras de solucionar el tema de los presupuestos reducidos. Aquí te recomiendo mantener un actitud simple y sostenible de cara a los eventos. Busca la manera de desarrollar componentes de los eventos sin asumir coste. Muchas veces esto implica dedicar más tiempo en hacer las cosas por ti mismo.

El proveedor con tecnología
¿Tu cliente pide interactividad? Contrata con el proveedor que tenga tecnología y experiencia técnica. El que te pueda implementar streaming en directo, herramientas de social media y otras maneras en que el público pueda interactuar con el evento.

Si nunca se te ha ocurrido utilizar streaming en directo para tus eventos, es un tema que hay debes considerar. He mencionado varias veces en este blog la incorporación de streaming en eventos pero nunca la extensión del mismo a dispositivos móviles.

(Foto: http://www.cnet.co.uk/i/c/blg/cat/televisions/bbc_live-mobile_hands-on.jpg)

La adición multimedia para eventos se ha puesto de moda en círculos ingleses por el reconocimiento de la movilidad y digitalización de la gente. El iPhone ya no es el único móvil que puede reproducir video en streaming ya que Vodafone y Nokia tienen soporte para esta tecnología. Es importante comentar que este multimedia es extremadamente efectivo gracias a su conexión emocional y su novedad en el mercado.

La conexión emocional está basada en la percepción que tenemos de nuestro móvil. El móvil va con nosotros a todas partes. Anda con nosotros más que nuestra familia o pareja. Está contigo en cada momento de la vida. A mí me despierta por las mañanas con su alarma. Y es cierto que el móvil tiene tus contactos más cercanos. Ahí tienes la gente que realmente te importa y con quien realmente quieres hablar. Yo me pongo como ejemplo: en Facebook tengo casi 1000 "amigos" pero en mi móvil mantengo unos 200 contactos y de todos estos hablo con 10 frecuentemente, como mucho. Siendo el aparato más utilizado de nuestra vida, nosotros como humanos creamos una conexión emocional con él.

Ya llevamos tiempo viendo que el móvil se está convirtiendo en un medio de comunicación público. Igual que las tendencias de e-mail en los 90. Además, las móvil apps han creado un sector único gracias a su alta demanda y eficacia en el marketing. Poco a poco el móvil está tomando el lugar del ordenador mientras su tecnología vaya avanzando. Está probado que estos avances en tecnología resultan muy efectivos por su novedad y uso obsesivo.

Estos dos puntos dan fuertes indicaciones para incorporar streaming en directo al móvil para tus eventos. Puede que esto se traduzca en más asistentes a los eventos que organices y la habilidad de tus clientes para aprovechar la tecnología para alcanzar a las personas más móviles y digitalizadas.

Hace calor, hay sitio para aparcar el coche y nadie responde a los e-mails. Son los tres síntomas de que todo el mundo está de vacaciones, bien merecidas para la mayoría de profesionales que han trabajado todo el año sobreviviendo la crisis actual y cuidando la familia en casa. Las vacaciones son para descansar, restablecer la motivación y pasar ese tiempo necesario (y necesitado) con la familia.


No obstante, estamos en una recesión económica. Esto implica que hay que luchar un poco más para mantener clientes que pueden cambiar por falta de presupuesto. Hay que trabajar un poco más para implementar los cambios que tocan a la empresa y hay que buscar retos nuevas para superar la crisis y defenderse de la competencia.

Por eso, este año vamos a aprovechar aún más las vacaciones. Vamos a utilizarlas como inspiración para fomentar la creatividad y nuevas ideas para la próxima temporada.


No quiere decir que no puedas disfrutar de las vacaciones. Ni quiere decir que tengas que estar pensando en el trabajo (el mismo tema que querías olvidar durante las vacaciones). No, no, no. Tampoco quiero que vuelvas agobiado. Lo que quiero es que te vayas de vacaciones de una manera diferente. Es decir, que te vayas de vacaciones con unos objetivos sencillos que te darán nuevas y frescas ideas.

Da igual si eres hombre o mujer, el tamaño sí importa.