¿El tamaño importa? Nosotros creemos que SÍ.

miércoles, 5 de agosto de 2009 8:46

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Da igual si eres hombre o mujer, el tamaño sí importa.

Cuando montamos esta pantalla gigante con su equipo de sonido line array, estábamos pensando lo mismo.


AvantPro Event Solutions colaboraba con Brutal Media para llevar el espectáculo del Gran Teatro Liceu a los playeros catalanes en la Barceloneta el pasado 24 de Julio. Los audiovisuales han sido espectaculares y resultó ser un evento efectivo. Bajo el sol mediterráneo, nuestros técnicos hicieron un trabajo profesional montado altavoces line array sin complicaciones y distracciones típicas de las playas catalanas.

Si estás pensando en realizar un evento en el que el tamaño importa, AvantPro Event Solutions tiene todas las herramientas para realizar eventos a gran escala. Nuestro material es de primeras marcas como los audiovisuales de Barco y las infraestructuras de sonido de Meyer Sound, por ejemplo. La variedad de material que tenemos en propiedad da para muchas opciones. Aparte, nuestro equipo comercial te ayudará en el proceso de organizar tu evento y buscarte las soluciones que producirán el evento perfecto.

¡Anímate! Porque el tamaño sí importa.

Avant Pro Event Solutions, S.L.
Tel: +34 96 138 45 61
www.avantpro.es

Producción audiovisual y soluciones multimedia

martes, 21 de julio de 2009 0:10

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¿Has visto el nuevo montaje de U2? La verdad es que es impresionante. Una pantalla de 360 grados y 8 line array colgando alto, dos en cada lado. Echa un ojo a la foto.

(Foto: http://ratsound.com/cblog/archives/333-Heart-Wrench.html)

Impresionante, ¿no? Ahora imagina este montaje sin las pantallas. Aun un montaje de sonido increíble pero pierde algo de su originalidad de la pantalla 360. También pierde valor desde el punto de vista del fan de U2 porque no va a poder ver el grupo de lejos por vídeo proyectado en las pantallas.

La proyección de vídeo es un componente esencial para cualquier evento y un requisito para los asistentes cuando el evento sea grande y uno no pueda acercarse a las atracciones. En este caso, el uso de pantallas de calidad reproduce mejores imágenes de vídeo. Hay que asegurarse de que el proveedor de las pantallas proporcione buen material y un equipo que sepa trabajar con el mismo material.


¿Pero qué más se puede hacer con la producción audiovisual?

La producción audiovisual tiene un beneficio más allá de una simple reproducción en directo por la pantalla presente. Con un poco de postproducción, el organizador o agencia puede ofrecer el vídeo del evento de varias formas. El cliente puede desear la creación de un anuncio con las imágenes y sonido del evento. También, el cliente y la agencia puede trabajar juntos para que el evento salga en las noticias por televisión y la grabación audiovisual puede actuar como reportaje en las noticias. Puede ser un beneficio incalculable para el cliente y un coste mínimo para la agencia. Ademas, ambas partes pueden utilizar el vídeo de un evento para reproducir en otros eventos como muestra o ejemplo de su trabajo.


Las herramientas audiovisuales son importantes, no solo para el evento presente, sino que puede tener implicaciones para futuras ocasiones. Hay que buscar siempre la manera de utilizar multimedia en varias formas y por varios medios para incrementar el retorno de la inversión en producir el contenido y el evento. Un clip de vídeo bien posicionado y promocionado, puede tener tanto potencial como para recompensar el coste del evento entero. Imagínate, T-Mobile lo hizo con su vídeo del Flash Dance, míralo aquí. Este evento creado para el anuncio ha sido un triunfo incalculable por su éxito viral. Ahora, los jóvenes de London se unen de vez en cuando para actuar este mismo anuncio en lo que se llama ahora el "silent dance".

¿Cómo hacer un espacio de networking un éxito?

miércoles, 15 de julio de 2009 1:01

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Todos los eventos relacionados a negocios o empresas deben tener un espacio de networking. Es donde los profesionales se pueden unir, reunir, charlar y, lo más importante, crear nuevas ideas para sus empresas. Esta foto que tengo aquí es de un evento de Xing, red social para profesionales online.


El secreto de un espacio de networking está en lo que los asistentes puedan consumir mientras en el mismo espacio. Obviamente, cuanta más consumición gratis proporciones para los asistentes, más tiempo van a pasar en el espacio de networking. Personalmente, a mí me gustan las reuniones con comida y algo de beber, es una excusa perfecta para reunir más gente.

En el E-Days Madrid de Eventoplus, se montó un espacio que parecía una mezcla entre el stand y el espacio de networking. En un evento como este, que dura 2 días, es difícil dar consumición gratis para todos que vengan al espacio de networking todo el día y todos los días. No obstante, como ha comentado Alma Natura en su blog, se podría realizar una presentación para juntar la gente en este espacio e invitarles a una consumición puntual después la presentación.

Otra idea para espacios de éxito de networking es un elemento interactivo. Hay que preguntar, ¿cómo puedo proporcionar un elemento interactivo para el público de este evento? y ¿cómo puedo facilitar la comunicación entre los asistentes? Yo recuerdo un evento al que asistí hace unos años que tenía una pared para escribir notas. Era una pared sencilla y blanca con varios rotuladores y una invitación para dejar una nota. Fue un elemento interactivo muy popular entre los asistentes, cada uno dejaba notas, teléfonos, pequeñas presentaciones o simplemente su nombre para marcar su presencia.

En el momento de planificar un espacio de networking trata de pensar en que la gente tiene que llegar al espacio fácilmente y, si puede ser, sin que se dé cuenta. Hay que hacer que el evento fluya hasta el momento de networking porque en este momento es cuando se abren las puertas a nuevas posibilidades y nuevas relaciones se forman. Es todo parte de crear una experiencia en el evento y hacer que se relacione con tu marca o tu objetivo.

El BigBlaster - explosión de confetti para tus eventos

jueves, 9 de julio de 2009 7:24

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Hace unas temporadas, AvantPro Event Engineering empezó la temporada del Valencia C.F. con una presentación del equipo para los fans y socios más fieles. Los resultados han sido excepcionales. Aquí puedes ver unas fotos del espectáculo.

Este año, vamos a dar un toque más a los eventos deportivos y musicales (o cualquier otro evento) con un nuevo cañón de confeti de los EEUU. Directamente desde California, AvantPro Event Engineering te traemos el BIGBLASTER.


El BigBlaster tira sobre 2 kilos de confeti por segundo y hasta 25 metros de altura. Es capaz de llenar estadios, pabellones, campos, etc. Echa un vistazo al vídeo y verás el BigBlaster en eventos deportivos con equipos reconocido por todo el mundo como los Los Angeles Lakers de baloncesto y los Los Angeles Raiders de fútbol americano.



Imagina los fans, socios, y jugadores de tu equipo entre la niebla de confeti producido por el BigBlaster. Da un efecto impresionante, lleno de emoción. Aparte del cañón de confeti, AvantPro Event Engineering tiene todas las herramientas para realizar cualquier evento. Echa un vistazo a nuestra web, aquí. Disponemos de equipos de sonido, iluminación y audiovisuales - todo en propiedad y de primeras marcas. Tenemos todas las herramientas para convertir tus ideas en un evento espectacular.

No dudes en consultarnos cualquier cosa. Estamos encantados de atender tus necesidades.

AvantPro Event Engineering, S.L.
Email: jose@avantpro.es


(fuente video: http://www.artistryinmotion.com/)

AvantPro Event Engineering en E-Days 2009

miércoles, 8 de julio de 2009 23:44

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Ayer, el equipo de AvantPro Event Engineering fue a Madrid para asistir a los E-days de EventoPlus en el Palacio de Deportes.


E-days es un evento para el sector de eventos que dura 2 días en el capital de España. Con más de 90 expositores, ha sido un evento excepcional. Se ha centrado en la decoración y espectáculo de eventos entre otras exposiciones de material y agencias.

Al llegar, estábamos encantados de encontrarnos con uno de nuestros clientes de sonido, Avega. Nos paramos a charlar un momento antes de seguir paseando por el pabellón. Visitamos a las agencias y proveedores de stands, audiovisuales, muebles, espectáculos y otras estructuras. Cada uno especializándose en su producto. Era una oportunidad para crear ideas y hacer networking con las empresas en nuestro sector.

AvantPro Event Engineering quiere felicitar y agradecer a EventoPlus por realizar un evento espectacular para el sector ¡Gracias!

Tres maneras de incorporar nuevas tecnologias en tus eventos

martes, 30 de junio de 2009 0:04

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Yo soy fan de las tecnologías y en mi opinión, las tecnologías es lo que consigue que los eventos capten atención, den nuevos medios de comunicación y sobre todo, sean más rentables si sabes utilizar la tecnología correctamente.



El diseño y el uso de tecnología en eventos puede resultar muy bonito, pero hay que averiguar si tanto uso de tecnología sale rentable porque sabemos que su incorporación normalmente sale más cara. Sin embargo, hay herramientas sencillas que permiten a un evento llegar a más ojos y oídos haciendo bajar el "margen de mensaje" (el coste de emitir el mensaje a cada persona) y subir la oportunidad de retorno de inversión. Es un balance que debes medir tú, el organizador o el agente del evento, para decidir si el coste de incorporar tecnología para llegar a más público vale la pena.

Las tres herramientas que te voy a mencionar, se enfocan en la interactividad con un público diseminado desde un evento fijo. Aparte de estas tres, hay muchísimas aplicaciones de tecnología para eventos. Estas tres son las que yo he destacado.

1. Live Streaming
Vídeo streaming en directo no es algo nuevo. Encontramos live streaming en casi todos los eventos deportivos por portales como Justin.tv. Es un estilo de p2p streaming - un amigo abre un canal para que otros amigos puedan ver su canal en directo. Pues bien, se puede aplicar esa misma idea para todo tipo de eventos. ¡Encima, se puede hacer un live streaming en HD y directamente al móvil! Imagina que vas hacer un evento y sabes que tienes un público que no puede asistir al evento físicamente pero vale la pena emitir a este público el mensaje del evento, live streaming es tu solución.

2. Twitter
Espero que conozcas Twitter. Si no, sigue este enlace. Es una herramienta para observar conversaciones en la Web. Si el público de tu evento tiene presencia en Twitter, es una tecnología que se puede incorporar en el evento físico para dar voz al público y proporcionar un elemento chat para los asistentes online y offline. Su incorporación es súper sencilla y casi gratis. Solo falta un ordenador con conexión al Internet, cualquier tipo de pantalla o proyector, y uno de los software que se puede encontrar aquí. Se monta un pantalla conectada al ordenador con Twitter y todo el publico en la sala puede seguir todas las conversaciones del evento en Twitter en tiempo real.

3. Simulcasting
Simulcasting es un término para eventos hechos en tiempo real en un mundo virtual paralelo. Es una extensión de Live Streaming. Como expliqué, live streaming solo consiste en un stream (fuente) de video en directo. Pues, Simulcasting consiste en generar streaming de todas las comunicaciones del evento. Puedes hacer el mismo evento con el mismo ambiente (stands, decoraciones, sonidos, etc.) y presentaciones en tiempo real en un sede virtual. Azafatas, expositores, asistentes, presentadores, y administradores pueden interactuar online y offline, como si todos estuvieran en el mismo sitio a la misma hora. Simulcasting tambien proporciona herramientas de intercambiar tarjetas y otros documentos. Es una incorporación más cara, pero sin duda, muy especial.

La cuestión de incorporar estas tecnologías a un evento tuyo depende en tu publico. Si tu publico va a utilizar estas tecnologías, proporcione el material para que puedan. Siempre es mejor buscar un proveedor de material que lo tenga todo para tu evento. AvantPro Event Engineering es uno de estos.

¡EL REY HA MUERTO!

jueves, 25 de junio de 2009 23:26

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Parece que es verdad. ¡El rey de Pop americano, Michael Jackson, ha muerto!

Para nosotros que hemos vivido los años con la música de MJ, es un día para recordar. Yo recuerdo el casette de BAD que me regaló mi madre cuando era muy niño. Y recuerdo ver el vídeo de Thriller por primera vez, me quedé sorprendido por la música y la coreografía impresionante del vídeo. Hay tantos recuerdos para cada uno... esta mañana en la radio la gente lloraba y recordaba de sus primeros besos con sonidos de MJ y rememoraron sus conciertos innovadores.

El tema de los conciertos de MJ es siempre interesante para un profesional de eventos y marketing porque ha sido uno de los artistas más exitosos en sus giras y realizaciones musicales en todo el mundo. En su gira de Bad, 1987-1989, llenó el estadio de Wembley 7 veces. En Japon tocó 14 veces, todas con aforo completo. Esa gira dejó a MJ con varios récords mundiales en el libro de Guinness y $125 millones (US).

En esta época, los conciertos de MJ tuvieron una demanda muy alta. La demanda se creó por su buena música y conciertos increíbles con espectáculo y las mejores infraestructuras de su tiempo. Como ejemplo de su espectáculo, os coloco un vídeo que demuestra un escenario bastante complejo y música que todos conocen.



MJ no era solo el Rey de Pop, sino también un maestro creando experiencias y sueños para mucha gente. En mi opinión, esa maestría es lo que ha hecho de MJ un éxito. Muchos artistas tienen buena música, pero no todos bailan así de una forma tan rara como MJ. En cada movimiento se tira del paquete, estira las piernas y chilla. ¡Qué caña! Hoy en día, que supuestamente tenemos artistas y bailarines muy creativos, nadie se puede comparar con los bailes del rey y mucho menos en los años 80. La única persona que compete con MJ en esta arena es la famosa y bella Madonna, la que sigue dando los mejores conciertos del mundo y en los mismos lugares que MJ dio sus conciertos del récord de Guinness. Madonna, después de su gira del Confessions Tour en el 2007, está disfrutando de otro clímax de su carrera. Hay mucha gente que sigue la historia de MJ que esperaba un efecto parecido tras sus 50 conciertos empezando en Julio y terminando en Septiembre de este año. Ahora, nunca sabremos si MJ hubiera llegado a lo esperado.

Hoy recordamos al Rey de Pop y le deseamos que descanse en paz. Todo el mundo se acordará de su leyenda de espectáculo y música. La pregunta que nos queda ahora es: ¿Quién seguirá sus pasos a ser el nuevo Rey de Pop?

(Fuente: www.wikipedia.com)